Доверенность на получение грузов от имени организации

доверенность на получение грузов от имени организации

Тем не менее, уже заполненный документ оценивается работниками компании, где доверенность показывается, потому если документ оформлен с помарками и в целом не соответствует правилам делопроизводства, то сотрудники компании имеют полное право не принять доверенность.

Документ можно оформить на обычном листе А4, а можно использовать бланк компании, здесь ограничений нет. Для заполнения также характерна вольная форма, можно писать заявление от руки или напечатать.

Обратите внимание! Центральное место в доверенности занимает сделанная от руки подпись доверителя, без которой любой бланк не будет действительным.

В доверенности вне зависимости от выбранного формата указываются:

  • в самом верху бумаги назначение документа — “Доверенность” — и внутренний номер по документообороту;
  • после указывается населенный пункт, где составлен документ;
  • обязательно указывается дата, когда была оформлена доверенность, нужно обратить внимание на то, что месяц пишется прописью, а не цифрой;
  • ниже отдельно прописываются реквизиты доверителя, в случае если он является юрлицом, то дается полное название с организационно-правовой формой;
  • следом указываются данные сотрудника, уполномоченного заверять подобные документы, как правило, директора, генерального директора или заместителя директора, но в случае если в организации есть сотрудник с подобными компетенциями, то указываются его данные.

Доверенность на получение товара от имени организации

Важноimportant
В зависимости от того, какой из этих документов был заявлен отправителем груза при передаче документации экспедитору.

Таким образом, отправляясь за получением отправления доверенное лицо обязано иметь с собой:

  • Доверенность, составленную надлежащим образом, с прикреплённой к ней копией документа, удостоверяющего личность доверителя. Это является обязательным условием, за исключением тех случаев, когда доверительный бланк заверен нотариусом.
  • Личный документ доверенного лица, обозначенный в доверенности

Пример от физ лица

Образец от физического лица на забор груза в ТК– скачать.

Выводы

В соответствии со статьёй 186 Гражданского Кодекса Российской Федерации, документ, являющийся доверенностью, сохраняет свою силу в течение года с момента написания.


Действует это в том случае, если не обозначен конкретный срок действия.

Для того чтобы не возникало каких-либо трудностей или недопонимания со стороны работников логистической компании, необходимо максимально ответственно подходить как к составлению таких документов, так в течение всего процесса получения груза.

Поэтому закреплять отношения доверителя и доверенного лица нужно предельно внимательно.

Доверенность на получение грузов от имени организации

Это может быть, как бланк с логотипом и названием юридического лица, так и просто белый лист любого формата.

Такой бланк может быть заполнен как от руки, так и напечатан на принтере.

Главным фактором здесь является личная подпись доверителя – директора организации или иного уполномоченного сотрудника.

Также должна стоять печать юридического лица, если она имеется.

Особых трудностей при заполнении доверенности на получение товара в транспортной компании не возникнет, если придерживаться общих норм при составлении бумаг такого рода.

Инструкция по написанию подобного документа:

  • В начале бланка пишется «Доверенность».
  • В первой строке указывается наименование населённого пункта получателя груза, а также число – день, месяц и год заполнения документа.
  • В следующей строке доверитель указывает информацию о себе, как юридическом лице: подробное наименование организации.
  • Далее доверитель должен указать свою должность (как правило, это генеральный или коммерческий директор, или же иное лицо из руководящего состава компании). Указывается ФИО полностью, либо фамилия и инициалы.

В таком случае можно обойтись без предъявления паспорта.

Бланк доверенности на получение груза

  • Скачать бланк доверенности на получение груза .doc

Чтобы упростить процедуру оформления доверенности, рекомендуем воспользоваться готовым бланком. Если поручать получение груза приходится постоянно, есть смысл разработать собственный шаблон, в котором, в зависимости от ситуации, менять только дату и характеристики материальных ценностей.

Образец доверенности на получение груза

В дополнение к бланку предлагаем образцы его заполнения при передаче полномочий физическому и юридическому лицам.

На физическое лицо

  • Скачать образец доверенности на получение груза на физическое лицо .doc

На юридическое лицо

  • Скачать образец доверенности на получение груза на юридическое лицо .doc

Для тех, чья деятельность связана с перевозками, кроме информации о порядке оформления доверенности на получение груза, полезным будет ознакомиться с публикациями о:

  • заявке на перевозку груза;
  • товарно-транспортной накладной;
  • инвентаризационной описи;
  • правилах учета бензина по топливным картам;
  • доверенности на получение почтовой корреспонденции.

Как заверяются копии доверенностей

Нередко руководство выдает нескольким сотрудникам копии доверенностей, чтобы не обращаться каждый раз к нотариусу. Тогда эти копии необходимо заверить самостоятельно. Процедура точно такая же, как и заверение оригинала – сделать это может:

  • руководитель;
  • или другой сотрудник, который имеет соответствующие полномочия.

При заверении необходимо поставить оригинальную печать и собственноручную подпись этих лиц – использование факсимиле также не допускается.

Также можно предоставить и копии, заверенные нотариально. Все копии действуют в течение точно такого же срока, что и оригинал.

В каких случаях документ не нужен

Бумагу нужно предоставлять практически всегда, хотя в одном случае документ не понадобится.

Если груз поступил на имя юридического лица, его интересы может представлять любой сотрудник.

Вниманиеattention
Более мелкие используют собственные ресурсы и назначают доверенным лицом сотрудника.

В то же время если речь идет о транспортной компании, то доверенность выписывается каждому, кто отвечает за груз: логисту, водителю, экспедитору и так далее. В документе на доверие у каждого поверенного будут указаны свои полномочия.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Срок действия

В Гражданском Кодексе РФ не прописан особый срок работы доверенности, но указано, что если сроки не оговорены в документе, то поверенное лицо будет оставаться таковым ровно год.

Обычно договоры такого характера заключаются на более продолжительный срок. Если речь идет об единоразовом получении груза, доверенность оформляется на месяц.

Доверенность будет считаться недействительной в том случае, если доверитель не указал дату.

А также в случаях, когда доверитель теряет полномочия, признается недееспособным или умирает.

Генеральной доверенности отмеряется максимальный срок действия в три года согласно 186 статье ГК РФ, но для того, чтобы она работала три года, нужно указать дату окончания срока действия.

Инфоinfo
Так, например, если генеральный директор может оценить качество груза и, в случае если оно не соответствует изначально заявленным, отказаться принимать его, то в случае с другими лицами будет требоваться присутствие каждого уполномоченного на конкретный этап передачи груза.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Можно ли отозвать генеральную доверенность?

Если же во время приема груза обнаружено, что доверенность оформлена неверно, отсутствуют реквизиты, в уставе не прописаны права на совершение подобных действий, или же принимающая сторона не может доказать свою личность паспортом, то передача груза прерывается по причине отсутствия доверия. В таком случае срыв сделки лежит на плечах доверителя и его поверенного лица.

Когда же речь идет о международных перевозках, список бумаг, дающих право на получение груза, расширяется.


У доверенного лица должны быть на руках документы, позволяющие входить на склады, таможенные документы. Сам груз может требовать совершения проверки от санитарного или ветеринарного контроля.

Уточнять подробности получения подобного груза нужно уже у перевозчика, который обязан предоставить все необходимые данные о правильной пересылке груза.

Когда получатель груза по той или иной причине не имеет возможности участвовать в его передаче или не желает отвлекаться на эту процедуру, он может поручить выполнить такое задание другому лицу. Для этого необходимо зафиксировать передачу полномочий документально, оформив соответствующую доверенность.


Как именно это сделать, мы обсудим дальше.

Речь пойдет о том, на кого может быть оформлена доверенность на получение груза, а также по каким правилам она составляется. Кроме того, мы подготовили бланк и образец заполнения доверенности.

На кого может быть выдана подобная доверенность?

В качестве представителя, уполномоченного на получение груза, может выступать как физическое лицо, так и компания.


При этом на гражданина доверенность выдается, если он имеет полную дееспособность, то есть достиг совершеннолетия, при этом не лишен и не ограничен в дееспособности судом. Если же доверенное лицо – это организация, то необходимо учитывать, какие виды деятельности она может вести.

При необходимости получить груз, доставленный для компании, доверенность, как правило, оформляется на ее сотрудника.
Однако допускается и привлечение в качестве представителей сторонних лиц.

Порядок составления доверенности на получение груза

В законодательстве отсутствуют какие-либо четкие требования к оформлению доверенностей, в том числе на получение груза.

Стоит отметить, что предприятия редко дают своим представителям подобного рода возможность, предпочитая вместо этого выписывать несколько доверенностей на разных людей с разным уровнем полномочий.

Основные правила составления доверенности

Стандартного унифицированного образца по заполнению доверенности на получение груза нет – предприятия вправе самостоятельно разрабатывать ее шаблон либо писать документ в свободной форме.

Особых сложностей заполнение доверенности вызвать не должно, главное – придерживаться норм, установленных для написания подобного рода бумаг правилами делопроизводства, в противном случае документ может вызвать сомнения у специалистов той организации, для которой он предназначена. Доверенность можно оформить как на фирменном бланке организации, так и на обычном листе формата А4.
Заполнять его тоже можно либо в рукописном, либо в печатном варианте. Главное – наличие на документе «живой» подписи доверителя.

Содержание документа должно отражать основные сведения о доверителе, персональные данные о доверенном лице, а также полный спектр поручений, которые возлагаются на доверенное лицо (это может быть получение грузов, выписывание накладных и других документов, оплата доставки и т.п.).

Доверенность может быть

  • генеральной (т.е.

Тем не менее, многие фирмы по-прежнему хотят видеть на бланке оттиск печати.

Варианты доверенностей на груз

При выполнении погрузочно-разгрузочных работ и транспортировках используются различные формы доверенностей. Особенно это выражается, когда осуществляются перевозки не прямо от отправителя к получателю, а когда в цепочке отправка – получение, объявляются посредники, участвующие в данном процессе.

Если в изначально выписанном документе на прием товара записан только посредник (грузоотправитель), и отдельного перевозчика не предусмотрено, то при его появлении доверенность требуется переписать, добавляя в бланк изменившиеся условия. В противном варианте сторонняя автотранспортная фирма не будет обладать правом на транспортировку груза и отвечать за целостность МТЦ.

В качестве доверенности на прием груза, например, может быть «Экспедиторская расписка» и Поручение экспедитору. Эти документы обеспечивают экспедитору распоряжаться продукцией в дороге на законном основании, до передачи МТЦ грузополучателю.

Данный документ востребован в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может лично получить доставленный груз в транспортной компании или другой организации, занимающейся доставкой грузов и посылок.

На кого оформлять доверенность

В качестве доверенного лица может выступать как юридическое, так и физическое лицо. Большие предприятия выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников – экспедиторов, логистов, водителей и т.д.

ФАЙЛЫОткрыть эти файлы онлайн2 файла Скачать пустой бланк доверенности на получение груза .docСкачать образец заполнения доверенности на получение груза .doc

Данная доверенность, как и любая другая, может быть оформлена с правом передоверия.
Однако в этом случае ее обязательно нужно заверить у нотариуса.

А также наименование документа, на основании которого груз вверяется третьему лицу – «Устав компании» или «Положение».

  • В следующей строке указывается персональная информация доверенного лица – его ФИО и паспортные данные.
  • Затем следует перечисление полномочий, на которые имеет право получатель груза в транспортной компании.
  • Если требуется получить товар в конкретной логистической компании, то указывается ее наименование.
  • В следующей строчке указывается дата, до окончания которой действительна настоящая доверенность.
  • После заполнения вышеобозначенных строк, доверенное лицо собственноручно ставит подпись, которая закрепляется подписью руководителя организации и всеми необходимыми печатями (если они есть) предприятия-доверителя.

Если у доверителя возникнет необходимость аннулирования выданной им доверенности, он должен уведомить об этом экспедиторскую компанию, для которой она предназначалась. Также сам документ лучше утилизировать за ненадобностью.

Комментарии 0

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *