Как ввести лицевой счет т 54 или т 54а

Лицевой счет должен вестись абсолютно для каждого лица, вне зависимости от его должности и зарплаты.

Как же нужно вести данный документ, какие сведения в него вносятся и по каким правилам необходимо заполнять его? Рассмотрим ниже.

Понятие

Рассматриваемый документ отражает в своем содержании конкретные и подробные данные о начислениях в пользу сотрудников от работодателя за исполняемую работу на протяжении отчетного периода – 1 года. В этой форме можно увидеть данные о премиях, соцвыплатах, подарках от работодателя. Именно на основании этого документа и была создана ведомость по расчетам формы Т-49.

Чтобы у гражданина появился лицевой счет работника Т-54, достаточно лишь принять нового человека на работу на основании соответствующего приказа.

На тех предприятиях, где задействовано много рабочих, лицевые счета заводятся индивидуально для каждого рабочего. Если же в компании немного сотрудников, то создаются специальные ведомости, и работодатель при этом будет иметь право на применение прочих форм документов.

Эта форма должна включать в себя персональные сведения о рабочем.


Формы расчетной ведомости Т-49 и Т-54 выполняются как одна.

В практике бухгалтерии ведется еще форма Т-54а, она используется для учета данных с помощью компьютера или другой вычислительной техники.

Также очень часто при заполнении Т-54а выполняются расчеты или копирование данных с помощью разных программ, такая постановка облегчает работу бухгалтера.

Расчет заработной платы в компьютере ежемесячно распечатывается на бумажных носителях и вкладывается к бланкам лицевого счета сотрудника, а если программное обеспечение при работе допускает использование кодов или сокращенных символов, то прилагается распечатанная расшифровка.

Лицевые счета работников занимают одно из главных мест в документации по бухгалтерскому учету, и каждый бухгалтер должен уделять им особое внимание.

Ежемесячное перенесение информации с расчетных ведомостей должно выполняться синей или черной пастой без помарок. Нельзя в работе допускать исправлений или использования корректирующих средств.

Если в заполнении будет допущена ошибка, ее нельзя стирать или пытаться подправить цифры. Для этого следует перечеркнуть всю запись ровной чертой с правого верхнего угла в левый нижний и написать рядом правильную цифру.

При заполнении лицевых счетов необходимо сверять все расчеты с ведомостями начислений и удержаний.

Как ввести лицевой счет т 54 или т 54а

Данные вносятся на основании первичных документов по учету выработки, выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.

К таким документам, в частности, относятся:

  • табель учета использования рабочего времени (форма Т-13);
  • маршрутные и путевые листы;
  • приказы;
  • больничные листы;
  • рапорты о выработке;
  • наряды на сдельную работу;
  • иные документы.

На основании данных личного счета впоследствии заполняется платежно-расчетная ведомость по форме Т-49.

Бланк лицевого счета сотрудника

Лицевой счет ведется по двум формам:

  • Т-54 – унифицированная форма карточки лицевого счета. Как правило, указанная форма применяется для ведения учета заработной платы на крупных предприятиях и организациях.

Титульная часть: наименование организации и структурного подразделения; код по ОКПО (указан в уведомлении из Росстата), дата открытия лицевого счёта.

Далее заполняются сведения о работнике, которые берутся из его личной карточки: ФИО, дата рождения, табельный номер, семейное положение, ИНН, номер СНИЛС, должность, когда принят на работу и др. Графы 1-8. Данные о приёме на работу, переводах, увольнении.

Указывается должность, тарифная ставка, надбавки, условия труда, место работы, а также номера и даты приказов, которые свидетельствуют о любом изменении положения сотрудника в организации.

Инфоinfo
Рассмотрим столбцы с 1-22.

  • С 1 по 8 столбцах указываются данные о приеме на работу, номер приказа о трудоустройстве, структурное подразделение, к которому относится сотрудник, условия труда (количество часов в неделю, график и т.п.), тарифная ставка (оклад или почасовая работа), а также всевозможные надбавки и премии, при наличии таковых. Если сотрудник увольняется, переводится на другое рабочее место и т.д.

Лицевой счёт работника (форма т-54)

Указывается количество вычета. (В случае начисления вычета).Другая табличная часть данного вида документации содержит в себе данные о начислениях и удержаниях:

  • Наблюдается следующее соответствие при заполнении – 1 месяц – отдельная строка. При этом фиксируется месяц числами 01 и т.д.
  • С 24 по 27 графы.

Здесь фиксируется информация о явках и неявках рабочего на протяжении рабочего срока длиной месяц.
  • С 28 до 37 графы. Тут указывается количество начислений за месяц по отношению к рабочему: по разнообразным договорам, отпускным, больничным и другим.
  • С 38 по 46 графы. Здесь осуществляется фиксация удержаний по отношению к рабочему.
    Здесь указывается информация о полученных авансах, НДФЛ и другие начисления.
  • С 47 по 48 графы.
  • Лицевой счет т-54

    Если же используется форма Т-51 (расчётная ведомость), то вместе с ней составляется и платёжная ведомость по форме Т-53.

    Печать на самом документе не нужна, но журнал регистрации бланков должен быть прошит и опломбирован.

    Хранится форма лицевого счета в архиве организации в течение 75 лет

    Ответственность за ведение и корректное заполнение формы несет главный бухгалтер компании, при отсутствии сотрудника такой должности – руководитель предприятия или замещающее его лицо. При решении спорных вопросов в судах и надзорных органах их представители имеют право сделать запрос на предоставление зарплатного табеля по сотруднику. Ошибки, обнаруженные при проверке, могут стать основанием для проверки налоговой службой, Фондом социального страхования и прокуратурой.

    Как и расчетная ведомость, срок хранения счетов в архиве бухгалтерии — 75 лет.

    Бланк регистра следует заполнять на каждого сотрудника отдельно и вести учет на протяжении календарного года.

    Крупные производственные фирмы, имея большой штат сотрудников, в обязательном порядке ведут личные счета, и такой документ очень удобен для выборок заработной платы конкретно для отдельных сотрудников.

    Ведь, ежемесячно начисляя заработную плату, бухгалтеру требуется произвести много дополнительных расчетов, например расчет отпуска, больничного листа, среднемесячной премии или материальной помощи.

    Для этого лучшим помощником является готовая выборка зарплаты в лицевых счетах. Еще дополнительную помощь оказывает регистр с выборкой при выдаче справок о заработной плате. Ведь ежемесячно требуется выбирать и делать около 20 справок.

    Как известно, бланк содержит выборку по оплате труда от 6 месяцев до целого года, и очень непросто приходится бухгалтеру выбирать ведомости и из каждой переписывать цифры в документ.

    Предприятия маленьких масштабов, например индивидуальные фирмы, не ведут отдельной документации по лицевым счетам, а вставляют записи в расчетно-платежную ведомость.

    В случае сдельной оплаты труда указывают наряд на выполненные работы, нормировочный или путевой лист. Все источники информации должны быть подписаны руководителем организации и иметь индивидуальный номер. Структура бланка лицевого счета включает в себя обязательную титульную часть и табличную.
    Вы можете ознакомиться с примером заполнения формы Т-54а.

    Заполнение титульной части бланка Т-54

    Это обязательная составляющая лицевого счета, заполняется на титульном листе формы. Бухгалтеру необходимо заполнить такие данные:

    • Реквизиты работодателя: полное юридическое наименование, форма собственности, код по классификатору ОКПО, структурное подразделение, в котором числится работник;
    • Реквизиты документа: его номер и дата, которая будет совпадать с датой открытия лицевого счета. Здесь же указывается категория персонала (рабочий, специалист, руководитель) и расчетный период, за который подается документ.


      Если сотрудник принят не с начала года, то месяц, в котором проведен приказ о приеме;
    • Личные сведения о сотруднике: фамилия, имя и отчество без сокращений в именительном падеже, ИНН, СНИЛС, семейное положение и количество детей в семье, дата рождения и дата приема. Вписывается присвоенный табельный номер и код по месту жительства.

    Так, в документе отражаются:

    • дата и номер приказа о трудоустройстве;
    • информация об отгулянных отпусках;
    • сведения о начисленных доходах;
    • информация о налоговых вычетах или иных использованных льготах;
    • данные по удержаниям из зарплаты.

    Срок хранения лицевых счетов составляет 75 лет. Для обеспечения столь длительного хранения документы должны быть сданы в архив. Обычно лицевые листки заводятся на календарный год, но возможно и более длительное использование 1 бланка документа.

    О сроках хранения иной бухгалтерской документации читайте в статье «Срок хранения бухгалтерских документов в организации».

    Где скачать бланк Т-54а

    Скачать бланк лицевого счета формы Т-54а можно на нашем сайте.

    Скачать форму Т-54а

    Итоги

    Форма Т-54а представляет собой лицевой счет, оформляемый ежегодно на каждого из сотрудников.

    В нем содержатся сведения, на основании которых сотруднику начисляется зарплата, и сами начисления.

    Вниманиеattention
    Данные, внесенные в форму Т-54, являются основанием для расчета пенсии и должны храниться в течение 75 лет.

    О том, как ведется учет персональных сведений, поступающих в ПФР, читайте в статье «Что такое индивидуальный персонифицированный учет?».

    Внимание

    Указываются сведения о различных удержаниях в отношении сотрудника (по исполнительным листам, приказным документам и др.) Графа 22. Фиксируется сумма налоговых вычетов (при наличии). Например, стандартный вычет на детей.

    Важно

    Графа 23. Вписывается порядковый номер месяца в формате 01, 02, 03 и т.д.


    Важноimportant
    Графы 24-27. Указываются все отработанные работником дни (часы) по каждому месяцу.

    Сведения берутся из табеля учёта рабочего времени. Графы 28-37. Отражаются все виды начислений по каждому месяцу: оплата труда согласно тарифной ставке, премии, больничные, отпускные и др.

    Графы 38-46. Фиксируются различные удержания в отношении сотрудника: НДФЛ, алименты, авансы и др.


    Графа 47.

    Лицевой счет подписывается работником бухгалтерии, ведущим расчет заработной платы данного работника.

    Форма № Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных средствами вычислительной техники (свт) с использованием специальных программ и содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы. Экземпляр распечатки расчетного листка, содержащий данные о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате, вкладывается (вклеивается) ежемесячно в лицевой счет работника на бумажном носителе. На оборотной стороне формы или вкладном листе дается расшифровка кодов (по системе кодирования, принятой в организации) различных видов выплат и удержаний.

    Источник: http://naar.ru/blanks/litsevoy_schet/

    Зачем нужен и как заполнить лицевой счет сотрудника по заработной плате?

    Без оформления лицевого счёта работника по форме Т-54 деятельность компании невозможна.

    Документ включает в себя подробную информацию о сотруднике, его рабочем времени, а также обо всех перечислениях и задержках за каждый месяц.

    У других типов предприятий имеются альтернативы в виде регистрационных журналов и ведомостей.

    В каких случаях применяется

    Форма документа Т-54 составляется на каждый год для любого сотрудника за прошедший год. Оформляться этот документ впервые должен во время приема на работу сотрудника.

    Закрывается этот документ в том случае, когда рабочий увольняется из компании.

    Если же сотрудник отрабатывает полный год, то даты границ в данном периоде будут соответствовать датам окончания и начала данного года.

    Образец заполнения лицевого счета работника Т-54 можно скачать здесь. Бланк данного заявления был утвержден согласно Постановлению Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 г.

    Стоит отметить, что данный документ не входит в категорию обязательных для формирования и заполнения.

    Дело в том, что он используется только для крупных предприятий, и, согласно действующему законодательству, а именно Постановлениям Госкомстата, документ не может быть введен на предприятиях обязательно.

    Для ИП и маленьких организаций могут быть использованы ведомости Т-49 (образец) и Т-51 (пример заполнения).
    При этом информация, которая указывается в карточке сотрудника и расчетной ведомости, объединяется в бланке Т-54.

    Стоит помнить, что срок хранения данного типа документов в архивах предприятий составляет 75 лет.

    В графе 23 указывается величина стандартных налоговых вычетов, предоставляемых работнику по ст. 218 НК РФ. Поскольку согласно п. 2 и 3 ст.

    221 налоговые агенты по заявлению налогоплательщиков могут представлять профессиональные налоговые вычеты (по договорам гражданско-правового характера, при получении авторских вознаграждений в размере фактически произведенных либо нормативных затрат), в данной графе могут быть отражены такие вычеты. В графе 24 Месяц указывается месяц, за который начисляется заработная плата.

    В графах 25-28 указываются коды и количество отработанных часов (дней). Кодироваться могут виды отработанного периода и системы оплаты труда – повременная, сдельная оплата труда, праздничные дни, ночные, вечерние, сверхурочные работы и т.п.

    В графах 29-34 указываются суммы начислений из фонда оплаты труда или прибыли предприятия за текущий месяц по видам оплат (сдельно, повременно, премии, за работу сверхурочно, в выходные и праздничные дни, ночное и вечернее время и т.п.). Здесь же указывается сумма полученных доходов в виде натуральной оплаты труда, выплат по договорам гражданско-правового характера, авторским договорам и т.п. Если работнику выплачиваются дивиденды, они также будут отражены в данных графах. Они облагаются по повышенной ставке, как и материальные выгоды, и бухгалтеру необходимо очень тщательно кодировать данные выплаты, т.к.

    Отметки об использовании отпуска, делается на основании приказов об отпуске работника.

    В разделе Удержания и взносы отражаются сведения об удержании сумм из заработной платы работника на основании исполнительных листов, приказов руководителя (например, при недостачах), или по заявлению работника (например, возврат заемных средств, материальная выгода по займам, ежемесячные перечисления по заявлению работника и т.п.).

    В графе 18 Вид удержания указывается номер и дата документа, служащего основанием для удержания, например номер и дата исполнительного листа на взыскание алиментов, номер и дата договора займа, приказа о взыскании с работника суммы недостачи, ущерба и т.п.

    В графах 19 и 20 указывается период, в течение которого производятся удержания.

    В графе 21 указывается твердая сумма (например, при предоставлении займа, возмещении ущерба, перечисление средств по договорам добровольного страхования и т.п.) или процент к сумме получаемого дохода (например, при удержании алиментов).

    В графе 22 Размер удержания за месяц указывается твердая сумма, подлежащая удержанию ежемесячно с работника (например, при возмещении ущерба в графе 21 проставляется общая сумма, подлежащая удержанию с работника, а в графе 22 – ежемесячно удерживаемая твердая сумма). Если установлен процент удержаний, например при алиментах, данная графа не заполняется, т.к.

    При этом должны обязательно фиксироваться условия, при которых они используются.

    • Документах о производимых удержаний с дохода.
    • Суммах выплат, подлежащих установлению льгот.

    Во второй таблице указывается расчет начисленного дохода по месяцам, всех удержаний и общей суммы ЗП, которая подлежит выплате. После всего этого, данная форма подписывается бухгалтером, который несет ответственность за ведение данного документа.

    Кто оформляет

    Заполнением данных форм документов занимаются уполномоченные сотрудники отделов бухгалтерии на предприятии.

    Именно эти специалисты несут ответственность за открытие лицевого счета при приеме на работу нового рабочего, или при создании нового документа после наступления 1 января следующего года для действующих работников.

    Заполнение необходимых карточек должно производиться при наличии первичной документации.

    В качестве таких документов могут выступать:

    1. Табели, учитывающие время работы сотрудника.
    2. Зарплатные ведомости.
    3. Рапорты о выработке.
    4. Путевые листы и прочие формы.

    Все эти документы должны передаваться из различных департаментов в отделы бухгалтерии в те сроки, которые были ранее установлены соответствующими документами внутри предприятия.

    Использование специальных программ

    В нынешнее время мало кто из сотрудников бухгалтерии работает с расчетами вручную.

    Фиксируются все отработанные в полном объёме дни и часы по каждому отдельному месяцу, при этом бухгалтер опирается на сведения из учётной ведомости рабочего времени.

    • Графы 28-37. Вносятся все типы начислений по каждому месяцу, к примеру: заработная плата, вознаграждения, отпускные, больничные и т. д.
    • Графы 38-46. Подробно описываются разнообразные удержания в отношении работника: НДФЛ, авансы, алименты и прочее.
    • Графа 47.

      Указываются задолженности перед сотрудником у самой компании.

    • Графа 48. Сведения о долге работника перед фирмой.
    • Графа 49. Размер итоговой суммы, которая была перечислена на счёт лица.

      Вычисляется бухгалтером на основе сведений из строк 23-48.

    Источник: http://ZnayDelo.ru/document/licevoj-schet.html

    Личное дело и лицевой счет работника организации

    Лицевой счет работника заполняется в обязательном порядке на каждом предприятии. Все организации обязаны правильно и законно вести регистры бухгалтерского учета.

    Правила начисления заработной платы сотруднику, утвержденные государством, включают ряд документов и форм, которые необходимо заполнять бухгалтерам при начислении оплаты труда.

    Особенности документа

    Лицевой счет — это документ или регистр, используемый в бухгалтерской и кадровой работе.

    Комментарии 0

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *