Как заполнить трудовую книжку генерального директора учредителя

как заполнить трудовую книжку генерального директора учредителя

В роли основания для издания такого приказа также используется протокол проведенного учредительного собрания.

Альтернативным вариантом становится отказ от дополнительного подписания новым генеральным директоров Приказа. В современной практике кадровых служб указание в качестве основания принятия на работу только ссылки на протокол заседания. Точных требований в действующем трудовом законодательстве в настоящий момент не существует.

Кто подписывает?

В том числе приказы в отношении своей кандидатуры. Это относится и к возможности вносить данные в трудовую книжку и журнал учета трудовых книжек.

В реальности более распространенным вариантом становится назначение уполномоченного должностного лица, которому приказом предписывается выполнять указанные должностные обязанности.

В некоторых ситуациях такие записи в трудовую книжку может вносить учредитель или представитель наблюдающего совещательного органа, определяющего политику деятельности организации.

Практика внесения данных в трудовую книжку генерального директора в некоторых типовых случаях:

В ситуациях назначения генерального директора на наемную должность, действующее трудовое законодательство предписывает осуществлять все процедура в стандартном порядке.

Они вносятся уполномоченным сотрудником, исполняющим обязанности работника кадровой службы.


Вниманиеattention
Целесообразнее всего, как считают специалисты, в четвёртой графе указывать документ, опираясь на который был издан приказ о назначении и сам приказ, в типичной для всех сведений, форме.

Заполняя трудовую нужно вначале в третьей колонке, где отражаются сведения о работе, внести наименование организации, которая делает запись в трудовой книжке генерального директора о приеме на работу или вписать вашу организацию, если иного не предусмотрено. При этом не положено:

  • ставить порядковый номер;
  • указывать дату.

Далее последовательно внести:

  1. В первую колонку порядковый номер записи, исходя из номера, под которым сделана предшествующая запись.
  2. Во вторую колонку дату приёма на работу директора. Не путайте с датой внесения сведений или датой выхода приказа.
  3. В третью колонку саму запись, которая отражает сведения о поступлении начальника на работу: был ли он принят, избран, назначен и т.п.

на свою должность.
  • Два документа в качестве юридических оснований: приказ и решение или один из них.
  • Нюансы приёма на работу директора

    Работнику достаточно лишь подать заявление о трудоустройстве, на этом этапе особенности заключаются лишь в личностных и социальных качествах.

    Как заполнить трудовую книжку генерального директора учредителя

    Нюансом становится только момент назначения генерального директора и его увольнения:

    1. При о назначении такой персоналии в новую организацию, соответствующий приказ может выпускать только он сам на основании уже указанного протокола.
    2. Приказ о назначении нового генерального директора взамен ушедшего с должности подписывает только предшественник или назначенное приказом действующего генерального директора уполномоченное должностное лицо.
    3. Приказ о своем увольнении генеральный директор обязан подписать самостоятельно до ухода с должности.

    Альтернативой становится назначение специальным приказом уполномоченного для выполнения этого действия должностного лица.

    Записи в трудовой книжке генерального директора-учредителя ООО, выполняются с учетом некоторых иных нюансов:

    Являясь единственным учредителем организации, такой руководитель самостоятельно издает сам на себя «Приказ о назначении на основании решения учредителя».

    Как заполнить трудовую книжку генерального директора учредителя ооо

    Важноimportant
    Директор может за это время потерять интересующую его должность, а вы можете стать ответчиком в судебных тяжбах.

    Особенно серьёзные проблемы может повлечь ситуация, в случае отказа работодателя в приёме на работу, после увольнения в порядке перевода. Тогда запись оказывается недействительной. Поэтому не вносите подобных записей без веских на то причин.

    Это может быть:

    • копия приказа;
    • удостоверенное заявление;
    • уведомление о приёме на работу.

    На основании этого документа и поданного вам от увольняющегося заявления, вы должны сделать приказ, а оба основания вложить в личное дело и после увольнения оставить себе.


    В случае непредвиденных обстоятельств вы окажетесь полностью подстрахованными и снимете с себя ответственность за произошедшее.

    Если вы сделали всё надлежащим образом, но неприятный инцидент всё же произошёл, вам не останется ничего другого, кроме исправления записи.

    Как заполнить трудовую книжку генерального директора учредителя свежие разъяснения пфр

    Не сомневайтесь в том, что директор имеет законное право выступить в этих ролях одновременно.

    ТК директора имеет двоякую сущность: она вполне может ничем не отличаться от обычной книжки. В ней законно может находиться обычная запись о не примечательном ничем особенным, назначении на должность директора.

    Назначение может произойти с опорой на основание приказа.

    В то же время в отличие от обычных работников директор предприятия принимается на работу путём Решения учредительного органа. Поэтому некоторые эксперты предлагают в исходные основания о совершаемой процедуре, вносить оба документа: приказ с его выходными данными и решение, на которое опирается изданный приказ.

    Также есть рекомендации в отношении формулировки записи, которая вносится в третью графу.

    Можно выбрать два целесообразных варианта:

    1. «Принят в должности (на должность) директора».
    2. «Назначен на должность директора».

    Нормативно-правовое основание

    Нормативная база, регламентирующая внесение записи в ТК руководителя состоит из нескольких специализированных законодательных документов:

    1. Письмо Министерства Труда от 19.12.07 г. за № 5205-6-0.
    2. Ч. 3-4 ст. 66 ТК РФ.
    3. Инструкция, утверждённая Министерством Труда от 10.10.2003 г. за № 69 (п. 3.1).
    4. Правила ведения и хранения ТК от 16.04.2003 г.

    Основания для внесения записи

    Если у организации несколько учредителей, директора выбирает учредительное собрание. Когда учредитель один, назначение руководителя предприятия – его единоличное решение.

    Прием на работу директора ООО обязательно начинается с заключения трудового договора сроком от года до пяти лет.

    Со стороны нанимателя его подписывает председатель учредительного собрания или единственный учредитель фирмы. Если руководитель предприятия и учредитель – один человек, то он подписывает трудовой договор с двух сторон: и как наниматель, и как нанятый сотрудник.

    Следующий шаг – издание приказа о назначении директора по форме Т-1.


    Его также подписывает директор в качестве работодателя и принятого работника. В этом приказе обязательно прописывается оклад руководителя.
    Поэтому его не очень удобно использовать в судах, банках и других организациях, где потребуется документальное подтверждение полномочий руководителя. Для этих целей обычно издается еще один приказ о вступлении в должность директора.
    Там будет указано, с какой даты и на основании какого решения руководитель имеет право представлять организацию.

    Оформление трудовой книжки директора

    Запись о приеме генерального директора в трудовую книжку делается со ссылкой на приказ формы Т-1 и протокол учредительного собрания. Как и у всех сотрудников, обязательно указывается ее порядковый номер и дата назначения на должность.

    Инфоinfo
    В трудовую книжку нужно сделать запись с новой строки и добавить в графу 3, что договор расторгнут по инициативе работника на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

    Если работал по совместительству

    По правилам хранения трудовых книжек, документ находится по основному месте занятости. Внесение информации о дополнительной регулярной работе производится по воле сотрудника.


    Он вправе потребовать заверенные дубликаты всех необходимых бумаг и представить их для совершения соответствующих записей.

    При этом в третий столбец последовательно заносят две отметки:

    • о принятии на работу по совместительству с указанием названия компании и должности;
    • о прекращении договора с причиной и соответствующим разделом Кодекса.

    Повод для увольнения совместителя зависит от типа соглашения:

    • если бессрочное, то основанием может стать принятие на работу сотрудника, для которого она будет считаться базовой;
    • расторжение контракта с ограниченным периодом действия возможно только по общим правилам, предусмотренным ТК РФ.

    Пример:

    При совмещении должностей

    Руководитель может осуществлять дополнительную деятельность в той же организации.

    Сроки, содержание и объём определяются работодателем.

    Письмо Роструда от 22.09.2010 № 2894-6-1 о базе для оформления графы 4.

    Скачать указанные документы можно здесь:

    Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225

    Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69

    Приказ Минфина РФ от 22.12.2003 N 117н

    Письмо Роструда от 22.09.2010 № 2894-6-1

    Делаем запись в трудовой книжке генерального директора

    Любая информация, которую планируется внести, должна соответствовать нормам ТК РФ и подтверждаться распоряжением работодателя или иными официальными документами.

    Основные правила

    Для заполнения трудовой книжки разработаны специальные алгоритмы.

    Необходимо учитывать нормы, приведённые ниже:

    • используются только перьевые, гелевые либо шариковые ручки с чёрной, синей или фиолетовой пастой;
    • все даты вносятся арабскими цифрами, при этом число и месяц всегда имеют два знака, а год – четыре;
    • запрещается сокращение слов;
    • в каждом разделе устанавливается сквозная нумерация;
    • заполнение осуществляется на государственном языке РФ или республики, присутствующей в её составе, в зависимости от территории, на которой находится организация;
    • не допускаются зачёркивания, сначала признаётся недействительной неверная информация, затем добавляются новые данные.

    Документы-основания

    Все сведения, которые разрешается вносить в трудовую книжку, должны быть аргументированы.

    В Приказе может указываться решение о назначении генеральным директором или о возложении на себя обязанностей генерального директора.

    Для соблюдения положений действующего Трудового законодательства генеральному директору будет необходимо соблюсти все этапы составления такого документа, включая получение собственноручной росписи «нового» работника.

    В этом случае в Приказе о назначении, как, впрочем, и в Приказе об увольнении в аналогичной ситуации, ставится две подписи от имени руководителя, и от имени работника.

    В случае перевода на должность директора

    Учитывая особенности назначения и увольнения генерального директора, такое решение может быть принято только учредителем или советом учредителей. Оно обязательно фиксируется протоколом и в 5 пункт трудовой книжки вносится номер этого документа.

    В большинстве случаев увольнение прошлого генерального директора и перевод на его должность другого сотрудника оформляется общим протоколом.

    Сам перевод нового руководящего работника может оформляться специальным «Приказом о его назначении на новую должность на основании решения учредителя».

    Альтернативным вариантом может быть оформление перевода через увольнение и подписание нового Трудового договора.

    Запись о работе по совместительству

    Редкой ситуацией в работе кадровых служб становится работа генерального директора по совместительству.

    Если существует необходимость рассмотреть этот вопрос на собрании учредителей – собрание должно уложиться в обозначенный двухнедельный срок.Кто подписывает трудовую книжку при увольнении генерального директора:

    1. Лицо, которое подписало приказ о его назначении.
    2. Работник кадровой службы или лицо, уполномоченное на ведение трудовых книжек.
    3. Председатель собрания учредителей, на основании принятого решения.
    4. При отсутствии необходимости в собрании – он сам.

    Образец записи в трудовую книжку об увольнении генерального директора:

    Увольнение директора запись в трудовой книжке — образец:

    Особенности внесения записей в ТК директора

    Внесение записи в трудовую книжку о приеме на работу директора и его увольнении должны гармонично подстраиваться и опираться на общие правила внесения сведений в ТК, к которым относятся:

    1. Начальная графа содержит порядковый номер записи.
    2. Вторая – дату. Число и месяц вносятся двумя цифрами, при необходимости в начале числа подставляется 0.
    3. В третью колонку вносится основная запись о назначении или увольнении директора.

    При этом директор вправе сам отказаться от лишних функций либо они будут отменены раньше установленной даты письменным уведомлением.

    Запись о совмещении должностей в трудовую книжку не вносится.

    Кто подписывает?

    При увольнении сотрудника, в том числе и руководителя компании, все данные, добавленные в свидетельство, подтверждающее стаж и порядок работы, заверяются подписью лица, ответственного за оформление кадровых документов.

    Если в организации нет такого специалиста, его функции выполняет директор.

    Когда кроме управляющего в компании не числятся другие сотрудники, возникает вопрос о том, кто завизирует его книжку.

    Так как по Инструкции эта обязанность возлагается именно на работодателя, остаётся определить его применительно к сложившейся ситуации. Например, по трудовому договору в правоотношения вступили юридическое лицо – организация и физическое – её директор.

    Тогда, в зависимости от формы собственности и состава участников структуры, книжку подписывают разные субъекты.

    В ООО визу может поставить:

    • председатель собрания;
    • уполномоченный участник общества;
    • глава совета директоров.

    Если уволиться необходимо единственному владельцу фирмы, в которой нет других сотрудников, то он сам вносит соответствующую отметку в книжку и заверят своей подписью.

    Важные нюансы

    Два года назад ООО и АО разрешили не использовать круглую печать.

    Комментарии 0

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *