Кто должен расписаться в путевом листе

Все путевые листы должны быть пронумерованы и заверены печатью (штампом).

При выезде автомобиля и после его возвращения в гараж механик или сотрудник, который отвечает за эксплуатацию автотранспорта, проверяет путевой лист (показания одометра, расход топлива и т. д.). А после проверки заверяет своей подписью (с указанием Ф.И.О.) или соответствующим штампом.*

По итогам месяца, квартала или на конкретную дату можно провести сверку соответствия фактических показаний одометра с данными в путевом листе. Результат такой проверки оформите актом.

Даты и время пред- и послерейсового медосмотра водителя проставляет медработник, проводивший осмотр. Эти данные также должны быть заверены его подписью (с указанием Ф.И.О.) или соответствующим штампом. Кроме того, по результатам предрейсового осмотра в путевом листе медработник должен сделать запись: «Прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен». А по результатам послерейсового осмотра – запись: «Прошел послерейсовый медицинский осмотр». Такие отметки необходимо делать независимо от того, в собственности автомобиль или арендован (в т. ч. у сотрудника).

Это предусмотрено пунктами 8, 9, 16 и 17 Порядка, утвержденного приказом Минздрава России от 15 декабря 2014 г. № 835н.

Подробнее о том, кто может проводить медосмотр водителя, см.

Содержание:

Кто должен расписываться в путевом листе

Вниманиеattention
Например, правила заполнения путевого листа 4-С касаются грузового транспорта. В целом практически все бланки имеют идентичный порядок заполнения, однако, в зависимости от специализации ТС, он может иметь незначительные дополнения.

Онлайн журнал для бухгалтера

В частности, как при выезде ТС из гаража, так и после его возвращения в гараж записи в путевом листе должен быть проверены на соответствие показателя приборов в автомобиле, таким, как датчик топлива, одометр и т.


д. Техническое состояние ТС должен завизировать уполномоченный сотрудник, например, механик организации. Данные о предрейсовом медицинском осмотре обязательно заполняет медработник с указанием даты и проставлением личного штампа.

Запись должна сообщать о том, что водитель «прошел предрейсовый медицинский осмотр и допущен к исполнению трудовых обязанностей».
При необходимости ставится также отметка о медосмотре после рейса. Иногда для заполнения путевок используется специальная программа.

Она позволяет скрывать ненужные области документа, точно определять сколько времени заняла дорога, а также ставить точное число на каждый документ.

Ii.
заполнение путевых листов

По окончании работы путевой лист заверяется личной подписью предпринимателя. ОБРАБОТКА ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ Путевой лист остается у предприятия-перевозчика и служит основанием для учета транспортной работы автомобиля.

Кто должен расписываться за механика в путевом листе

Документы необходимые для повторного получения загран паспорта

12.03.2018

Оформление комнаты в наследство мфц

12.03.2018

Где взять заявление на возврат денег по страховке

12.03.2018

В нижней части бланка подписи ставят лицо, отдающее исправный автомобиль, и водитель, принявший ТС. Оборотная сторона заполняется ответственным лицом, принявшим авто после рейса.

Важноimportant
Здесь указывается маршрут, время в пути, пройденный километраж. Под этими данными ставится подпись водителя. Иногда бухгалтер либо руководитель организации в специальных графах рассчитывает заработную плату работника, но данные реквизиты не являются обязательными.

Правила заполнения путевых листов автобуса Данный унифицированный документ идет под номером шесть, помимо уже описанных в предыдущем разделе обязательных граф, в нем добавлено еще несколько. Имейте в виду, что без них бланк не считается правильно заполненным, а, следовательно, не будет учитываться в налоговых органах.


В подобном путевом листе указываются данные о водителе и кондукторе.

Как составить приказ на право подписи путевых листов?

Правильное оформление подобных бумаг гарантирует компании отсутствие проблем с налоговыми службами в случае ежегодных отчетов и внезапных проверок. Классификация На сегодняшний момент существует несколько видов интересующего нас документа, применимые к любому известному транспорту.

Кто должен расписаться в путевом листе

L————+——————+———————+——————+——+————+——+————+—————————+———————————— Результат работы автомобиля Расчет заработной платы: за смену: ————-¬ ———¬ ¦9 ч. 30 мин.¦ ¦ — ¦ всего в наряде, ч L————-за километраж, руб. коп. L——- ———— ————-¬ ——————¬ пройдено, км ¦ 240 ¦за часы, руб. коп. ¦540 руб. 00 коп.¦ L————- L————— ———— ——————————— ———— ——————¬ Итого, руб. коп.

путевой лист.

¦540 руб. 00 коп.¦ L————— ———— бухгалтер Сидорова Сидорова И.В. Расчет произвел ———— ——— ——————- ———— должность подпись расшифровка подписи

Подписано в печать

30.03.2005

—————————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————— ——

(C) Fin-Buh.ru. Некоторые материалы этого сайта могут предназначаться только для совершеннолетних.

Форма № 4 для легкового такси В бланке есть поле для записей показаний таксометра. Такой лист водитель получает только на смену, после чего он должен сдать его диспетчеру.

Инфоinfo
Форма № 6 для автобусов Бланк для осуществления рейсов автобусов на городских маршрутах. В нем есть графа о предрейсовом медицинском контроле состояния водителя.

Если организации подходят такие путевые листы, бланки скачать можно прямо по ссылкам в таблице из соответствующих постановлений. На каждом учетном документе, чтобы он имел юридическую силу, обязательно должен стоять штамп организации-владельца или арендатора ТС. Кроме того, необходимо проставлять время отъезда из гаража и точное время возвращения авто на место.

Кто должен расписаться в путевом листе по новым правилам

1. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя (П. 13 ПРИКАЗА МИНТРАНСА РОССИИ ОТ 18.09.2008 № 152).

2.Самоконтроль водителей не предусмотрен.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».

«Ситуация: Как оформить путевые листы для документального подтверждения израсходованных ГСМ

Учреждение может использовать:

  • унифицированные формы;
  • самостоятельно разработанные путевые листы.

Выбранный вариант закрепите в учетной политике. Дело в том, что с 19 июня 2015 года использовать унифицированные формы путевых листов не обязательно.*

Унифицированные формы путевых листов утверждены постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г.

Кто должен расписаться в путевом листе фото

КоАП РФ).

Если с машиной все в порядке, контролер напишет:

«Предрейсовый контроль технического состояния прошел»

, свою подпись и фамилию.

Единственный нюанс в том, что должны присутствовать обязательные реквизиты (раздел II Порядка, утв.

Изменение правил заполнения путевых листов с — 26 — февраля 2017 — года

Добрый день, уважаемый читатель.

В этой статье речь пойдет об изменениях, которые вносятся в приказ министерства транспорта Российской Федерации

«Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»

с 26 февраля 2017 года. Начиная с этой даты вводятся новые особенности заполнения шапки путевого листа, а также внесения отметки о проведении предрейсового контроля технического состояния транспортного средства.

Рассмотрим эти вопросы подробнее.

Для начала хочу напомнить, что в одной из предшествующих статей на pddmaster.ru были рассмотрены особенности использования путевых листов.

Если Вас интересует, в каких случаях требуется использовать путевой лист, то рекомендую прочитать эту статью.

Рассмотрим пункт 12 Приказа Министерства транспорта:

  • Дата и время проведения предрейсового контроля.
  • Подпись, фамилия и инициалы контролера технического состояния.

14.3.

Получается, что неспециализированные компании независимо от того, какую форму они применяют (утвержденную или собственную), вправе оформлять ею любой срок в пределах месяца.

Это подтверждается Письмом Минфина России от 16.03.2006 N 03-03-04/2/77. Если в течение срока действия путевого листа автомобиль используется посменно несколькими водителями, то допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов отдельно на каждого водителя.

При заполнении путевого листа в его наименовании нужно указать тип транспортного средства, на которое он оформляется (путевой лист легкового автомобиля, путевой лист трамвая и т. п.).

Кто подписывает путевые листы

Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем ТС системой нумерации.

Кто подписывает путевой лист

Ответственность за правильное заполнение путевых листов несут руководители предприятий, организаций, учреждений, а также лица, отвечающие за эксплуатацию грузовых автомобилей и участвующие в заполнении документа. Участие водителя в заполнении путевого листа не допускается, за исключением подписей, удостоверяющих прием (при выезде) и сдачу (при возвращении) автомобиля.

9.

Заполнение путевого листа до выдачи его водителю производится диспетчером автотранспортного предприятия или уполномоченным на то лицом в следующей последовательности: 9.1.

Кто должен расписаться в путевом листе 2018

Согласно ему, в бланк обязательно вносится отметка о медосмотре водителя.

На каждый путевой лист отметка медработника ставится в соответствии с п.

Путевой лист делаем «путёвым»

16–17 Порядка проведения медосмотров. Медик ставит на документ 2 штампа следующего содержания:

  • прошел предрейсовый медосмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен;
  • прошел послерейсовый медосмотр.

Отметка механика в путевом листе

С 26.02.2017 перечень обязательных реквизитов листка был расширен (Приказ Минтранса РФ от 18.01.17 г. № 17).

Теперь в нем необходимо поставить отметку о контроле технического состояния автомобиля перед рейсом. Механик должен указать:

  • дату и время проверки автомобиля;
  • подпись,ФИО.

Ранее это правило было не обязательным.

Сейчас путевой лист с отметкой механика и медика — важное условие.

Если в листке не проставлен штамп о медосмотре

В случае нарушения порядка заполнения документа в части медосмотра последствия могут быть следующими:

  • налоговые органы могут посчитать путевые листы без отметки врача недействительными и не признать расходы, списанные по ним;
  • инспектор ГИБДД может оштрафовать за отсутствие отметки о медосмотре. Штраф для водителя — 3000 руб., для руководителя, отвечающего за выход на смену водителя, — 5 000 руб.Предприятие могут оштрафовать на 30 000 (ст.

Кто должен расписаться в путевом листе если личный автотранспорт сотрудника

Из Письма Росстата следует, что записи типа «Поездки по городу» недопустимы. Каждый пункт, в котором побывал водитель, он должен указывать отдельно. Мало того, необходимо приводить время приезда и отъезда, а также количество километров между пунктами. По возвращении автомобиля в организацию механик или уполномоченный работник должен заполнить раздел «Движение горючего» и зафиксировать показания спидометра. Эти данные заверяются подписью. Затем лист передают в бухгалтерию. Там бухгалтер заполняет разделы «Результат работы автомобиля за смену» и «Расчет заработной платы». Эти данные он подтверждает своей подписью. Пример заполнения путевого листа приведен на странице 88. Итак, Росстат подробнейшим образом описал, как заполнять путевой лист.

Как видно, процесс этот очень трудоемкий. В связи с чем возникает закономерный вопрос: а нужно ли вообще составлять путевые листы? Инспекторы считают, что они просто необходимы, чтобы подтвердить обоснованность расходов на бензин, и ссылаются при этом на п.1 ст.252 Налогового кодекса РФ. Тем не менее в гл.25 Кодекса не сказано, что необходимо составлять именно путевые листы.

Поэтому в принципе бухгалтер вправе разработать свой документ, в котором будут отмечаться пробег машины, расход бензина, время поездок и т.д. Однако в этом случае не исключены претензии проверяющих.

Кто должен расписываться в путевом листе за механика

Имейте в виду, что полномочия всегда можно переложить на другого работника очередным приказом по организации.

Также данные обязанности могут быть переданы сторонней организации, предоставляющей подобные услуги по договору. Вместо заключения Мы постарались собрать для вас самую актуальную информацию по заявленной теме, которая будет полезна новичкам и профессионалам.

Кто подписывает путевой лист легкового автомобиля

В разделе Движение горючего в графах 7, 9 и в соответствующих строках заправщик, техник по горюче смазочным материалам (ГСМ) или уполномоченное на то лицо записывает количество выданного горючего, а также серии и номера выданных талонов на горючее и удостоверяет эти записи своей подписью.

Количество горючего, выданного талонами, приравнивается к горючему, выданному в натуре.

10.2. На лицевой стороне врачом или другим медицинским работником при осуществлении предрейсового медицинского осмотра подписью удостоверяется состояние здоровья водителя и возможность допуска его к управлению автомобилем. 10.3.

«Главбух», 2005, N 7 ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ: ОСОБЫЕ ТРЕБОВАНИЯ ЧИНОВНИКОВ С новыми разъяснениями о заполнении путевых листов выступила Федеральная служба государственной статистики в Письме N ИУ-09-22/257. В этом документе чиновники напоминают, что форма N 3 «Путевой лист легкового автомобиля» является обязательной для всех организаций. Заполнить в ней надо все поля.

Кто должен подписывать путевой лист водителя

На лицевой части путевого листа под названием документа записывается дата его выдачи (число, месяц, год), которая должна соответствовать дате регистрации выданного путевого листа в диспетчерском журнале. 9.2. В строке «Режим работы» записывается код или наименование режима работы (работа в будние дни, командировка, суммированный учет рабочего времени, ежедневный учет рабочего времени, работа в выходной или праздничный день, в день субботника, работа по графику или вне графика и т.д.), в соответствии с которым производится начисление заработной платы водителю. 9.3.

В строке «Колонна, бригада» записываются номера колонны и бригады, в составе которых числятся автомобиль и водитель. В строке «Автомобиль» записываются марка, государственный номер и тип автомобиля, а также его гаражный номер.

9.4.

Путевые листы. новые правила оформления

В разделе «Движение горючего» в графе 15 «Коэффициент изменения нормы» указывается один общий на весь данный рабочий день коэффициент изменения нормы расхода горючего, связанный с работой по повышенной норме расхода топлива.

Комментарии 0

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *