Образец справки бк версия 2 4 0 0 печатная форма

Программы, направленные на автоматизацию документооборота, дают возможность облегчить жизнь офисных сотрудников. Особенно этот процесс актуален для госслужащих, которые перегружены бумажной работой. Большинство государственных организаций ежегодно запрашивают у своих работников информацию о полученной прибыли на предмет выявления коррупционных действий и мошеннических схем. С целью упростить заполнение бланка о доходах Министерством Труда РФ была разработана специальная компьютерная программа «Справка БК». Образец заполнения и как заполнить этот документ без особых временных затрат, содержатся в подробной инструкции, размещенной далее.

СПО «Справка БК» существенно упрощает трудовой процесс как налогоплательщикам, так и проверяющим инстанциям

Описание программы

В деятельности государственных служащих есть одно существенное отличие, например, от работников офисного сегмента: заработная плата, которую они получают, не перечисляется из заработанных организацией средств. Финансовое обеспечение оплаты труда идет из федерального либо регионального бюджета. Чтобы не допустить злоупотребления чиновниками предоставленными полномочиями и предотвратить использование государственных средств, было принято решение об усилении контроля над уровнем дохода.


Здесь нужно уточнить, что если податель декларации развёлся с женой после истечения расчётного периода, справка о доходах Минобороны экс-супруги предоставляется в обязательном порядке.

В остальном, декларации государственных служащих принимаются на общих основаниях для налогоплательщиков. В частности, отчитаться о доходах нужно не позднее 30 апреля каждого года, который следует за подотчётным периодом.

Если указанная дата выпадает на нерабочий день, сроки сдвигаются на первый рабочий день. Учитывая, что за 30 апреля следуют праздничные дни, декларации подаются не позднее 3 мая.

Исключение составляют госслужащие, занятые в Административном аппарате Президента.

Для них финальный срок подачи декларации установлен на 1 апреля каждого года, следующего за подотчётным периодом.

Теперь вы знаете где и как скачать СПО Справка БК 2019, как правильно заполнить декларацию за 2018 год, сохранить ее в PDF или для последующей правки, как внести изменения и распечатать.

Образец справки бк версия 2 4 0 0 печатная форма

Важноimportant
Эта видео-инструкция призвана максимально упростить заполнение справки о доходах для госслужбы и показывает пошаговое заполнение справки БК.

После заполнения обязательных полей, нужно отметить галочкой подтверждение полноты и достоверности указанных сведений.

Помимо особенностей заполнения, к документам строгой подотчётности предъявляются и иные требования обязательные к соблюдению. Сюда относятся такие моменты:

  • Заполняя справки на родственников вначале указываются паспортные данные пользователя.
  • Если нужная информация отсутствует в меню приведённых значений, выбирается пункт «Иное» и данные вводятся в текстовом режиме.
  • Любые количественные значения и суммы указываются с десятичной точностью.
  • Поля, для заполнения которых отсутствуют необходимые данные оставляются пустыми или отмечаются лаконичными пояснениями в формате: имею/не имею.

Использование других символов и обозначений, в том числе прочерка считаются недопустимыми.
  • Не допускается подавать справки, на которых присутствуют дефекты печати, например, пятна или цветовые полосы, вызванные некачественным картриджем.
  • Запрещается вносить исправления в распечатанный документ при помощи ручки или корректора.
  • Необходимо проследить, чтобы она не занимала пространство, отведенное под штрих коды.

    Пошаговая инструкция по заполнению

    Для начала работы с программой необходимо выполнить одно из перечисленных действий:

    • если СПО запускается в первый раз, следует выбрать функцию «Создать новый пакет документов»;
    • если ранее уже составлялись декларации, нужно выбрать функцию «Создать пакет документов».

    Далее нужно вносить данные, руководствуясь приведенной инструкцией.

    Таблица 1. Инструкция по заполнению

    Шаг Описание Шаг №1 Заполнить графу, в котором предоставляются сведения о заявителе.

    Инфоinfo
    Следует указать:

    • полное название организации, которая запрашивает эту справку;
    • тип документа: основной или уточняющий;
    • причину, по которой составляется справка;
    • личные, контактные и паспортные данные налогоплательщика и род занятий;
    • отчетный период.

    Шаг №2 После внесения этой информация следует мышкой нажать на окошко «Следующий раздел» и внести данные о прибыли, независимо от их источника. Шаг №3 Затем нужно внести сведения о затратах, осуществленных на протяжении отчетного периода.


    Предоставляется возможность указать информацию о приобретении недвижимости, ценных бумаг и прочих расходах. Если подобных сделок не было совершено, эту страницу не надо заполнять.


    Все страницы, которые нет необходимости заполнять, следует пропускать и переходить к следующим.
    Поэтому вероятность потерять введённую в режиме онлайн информацию при внезапном отключении электроэнергии сведена к минимуму.

    Для самостоятельного сохранения справки предлагается два варианта действий:

    • Нажатие стилизованной под жёсткий диск иконки в верхнем левом углу рабочего окна программы.
    • Выбор в разделах системного меню пункта «Файл» в левом верхнем углу окна программы, далее – «Сохранить».

    Не рекомендуется сохранять данные за разные отчётные периоды под одинаковыми названиями: это приводит к потере информации предыдущих пакетов.

    Если необходимо сохранить новую справку, которая основывается на сведениях за предыдущий период отчётности, выбираются пункты:

    • Файл.
    • Сохранить как (здесь можно сохранить справку БК в pdf).
    • Название.

    В последней графе созданному документу присваивается уникальное наименование, отличное от предыдущих загруженных файлов. Пример заполнения:

    • Было: декларация о доходах за 2017 год.
    • Стало: декларация о доходах госслужащих 2018.

    В результате в архиве сохраняются два документа за указанные периоды отчётности.

    Как распечатать справку БК

    Для этого нужно выбрать иконку, стилизованную под изображение принтера, и документ отправится в очередь на печать.

    В новом окне предоставляется возможность увидеть:

    • ссылку на скачивание последней версии и ее описание;
    • разъяснения по заполнению декларации;
    • перечисление требований к процедуре предоставления документа.

    Одно из главных преимуществ этого СПО заключается в сохранении информации, что позволяет в случае некорректного заполнения не переделывать заново весь документ, а лишь исправить нужную графу. К тому же для создания отчетного документа в следующем налоговом периоде пользователю необходимо только обновить соответствующие графы о доходах и расходах.

    Программа оснащена достаточно удобным интерфейсом: каждое поле содержит подсказки, обозначенные знаком вопроса или перевернутым треугольником. Помимо этого удобно расположено меню, находящееся в центральной части экрана, что позволяет быстро находить нужную страницу справки. При нажатии кнопки «Печать» система в случае обнаружения ошибок выдаст список разделов, в которых они были допущены, и позволит распечатать документ только после их исправления.

    Справка разделена на 6 частей, занимающих 10 страниц.

    • Распечатанные листы подписываются в правом нижнем углу за исключением последнего: здесь для этого отводится соответствующая графа.
    • Страницы справок, подготовленных для разных подотчётных периодов, не являются взаимозаменяемыми даже если указанные в них сведения носят идентичный характер (например, нельзя поменять страницы за 2017 и 2018 год).

    Кроме этого, отсутствие галочки в пункте подтверждения достоверности сведений приводит к блокировке очереди печати.

    Чтобы распечатать справку БК с флешки на другом компьютере (это может понадобится, если нет принтера), необходимо сохранить ее в формате .pdf и записать на флешку. Для этого нужно установить программу PDF-Reader или её аналог.

    После этого на этапе выбора принтера появится пункт печати в PDF. После это вставляете флеш-карту в компьютер с подключенным принтером, открываете файл PDF и выбираете «Печать».

    Также с флешки можно распечатать одну страницу в справке БК.

    Если вариант выше не работает, воспользуйтесь этой инструкцией по сохранению пдф в картинках:

    Что делать если не открывается справка БК

    Такие проблемы возникают исключительно в результате несоответствия программного обеспечения ПК заявленным требованиям или при отсутствии дополнительных фалов, обязательных для работы приложения.

    Если на бумажном формате справки обнаружены неточности, документ создаётся заново.

    • Листы не скрепляются: скоросшиватели, скрепки и другие элементы фиксации не используются.

    Если при сохранении или отправки декларации в печать система выявляет пустые обязательные поля или иные неточности заполнения, некорректный раздел выделяется красным цветом и на экран выводится соответствующее уведомление с указанием причин.

    Образец заполнения справки о доходах госслужащего 2018 года

    Образец заполнения Справки БК 2018 для государственных служащих:

    Образец СПО Справки БК на супруга (супругу) госслужащего:

    Подробный разбор заполнения бланка описан в этом видео: https://youtu.be/_cZvjlYrheE

    Образец справки БК на ребенка:

    Для оптимизации процесса заполнения и сокращения количества ошибок, программа Справки БК имеет систему контекстных подсказок. Пример заполнения справки бк наглядно показывают, что должно получиться.

    Как сохранить справку БК

    При работе с программой Справки БК необходимость самостоятельного сохранения отсутствует: в приложении есть функция автосохранения, которая сохраняет изменения с интервалом 60 секунд.

    Если у сотрудника есть супруг, супруга или несовершеннолетние дети, он обязан предоставить сведения об их доходах в отдельных документах.

    Существенный бонус этой программы: если во время заполнения справок от руки постоянно возникала необходимость вписывать личную информацию в каждую справку, оформленную на родственника, то при использовании программы этот процесс происходит автоматически.

    Дата заполнения выставляется по умолчанию в соответствии с текущей датой, однако при необходимости в последнем разделе документа можно прописать необходимое число. В этом же разделе можно поменять шрифт текста.

    Подготовка к работе с СПО

    В первую очередь следует проинспектировать инструмент работы на предмет совместимости с программой.
    Компьютер или ноутбук должны обладать следующими характеристиками:

    • Windows XP или Windows 7;
    • 1 Гб свободной памяти.

    Помимо этого необходим лазерный принтер для печати заполненной справки. Перед началом работы необходимо установить программу, скачав ее с официального сайта либо запустив с диска установочный файл.

    Удаление строк происходит по такому же принципу.

    • Если программа обнаружит ошибки в заполнении, она выделит соответствующий фрагмент красным цветом и поставит восклицательный знак, содержащий ключ к исправлению неточности.
    • Каждую минуту все данные автоматически сохраняются. При необходимости можно сохранить документ в ручном режиме, нажав на кнопку «Сохранить».
    • В поля, в которых нет необходимости вносить информацию, не следует ставить прочерк или символы «Z», «0». Вместо них следует вписать фразу «не имею» или «не имеет».
    • После заполнения всех колонок и сохранения внесенной информации, справку следует распечатать. Если в процессе заполнения не были заполнены все обязательные поля, то программа перед выводом на печать проинформирует пользователя о некорректном составлении документа.
      После того, как документ будет распечатан, нужно проверить его на предмет дефектов печати. Не допускается к подаче справка, содержащая полосы или пятна, которые могут появляться при наличии некачественного картриджа.
    • Поправка неточностей с помощью корректора или исправлений, выполненных ручкой, не допустимо.
    • Прошивать или скреплять листы с помощью скрепок не разрешено.

    СПО оснащено достаточно удобным для работы интерфейсом

    На каждой странице, за исключением последней, в правом нижнем углу следует поставить подпись.

    Комментарии 0

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *