Отчет заявка за год по больничным листам

отчет заявка за год по больничным листам

Приложение N 7 к Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и храненияОТЧЕТ-ЗАЯВКА НА ПОЛУЧЕНИЕ БЛАНКОВ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ Дата __________ N _________ ______________________________________ ______________ ____________ наименование организации ОГРН ИНН лицензия 1 N _______ Дата ___________ Срок действия с _____ по _____ —————————————————————— ¦ Количество бланков листков нетрудоспособности ¦ +—————————————————————-+ ¦Остаток¦Заказано¦Получено ¦Израсходовано в ___¦Остаток¦Заказано ¦ ¦на на- ¦на ___ ¦в ___ кв.¦квартале 20__ г. ¦на ко- ¦на __ кв.¦ ¦чало ¦кв. ¦20__ г. +——————-+нец от-¦20__ г. ¦ ¦отчет- ¦20__ г. ¦(отчетном¦Выда-¦Испор-¦Утеря-¦четного¦ ¦ ¦ного ¦(отчет- ¦периоде) ¦но ¦чено ¦но ¦периода¦ ¦ ¦периода¦ный пе- ¦ ¦ ¦ ¦(похи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦риод) ¦ ¦ ¦ ¦щено) ¦ ¦ ¦ +——-+———+———+——+——+——+——-+———+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +——-+———+———+——+——+——+——-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———+———+———+——+——+——+——-+———- ——————————— 1 Лицензия на медицинскую деятельность, в части права на осуществление экспертизы временной нетрудоспособности. _________________________ ______________ ____________________ руководитель организации подпись Ф.И.О.

2. Приказ руководителя медорганизации о назначении ответственного лица за получение бланков листков нетрудоспособности;

3. Доверенность оформленная в установленном порядке на ответственное лицо;

4. Паспорт ответственного лица.

Перечень документов на сдачу бланков листков нетрудоспособности:

1. Письмо на сдачу бланков листков нетрудоспособности;

2. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц о снятии с учёта (копия заверенная руководителем);

3. Отчёт о расходовании бланков листков нетрудоспособности в текущем квартале, с указанием остатка бланков на день закрытия медорганизации в налоговом органе (приложение № 7);

4. Перечень испорченных и утерянных бланков за текущий год на день закрытия медорганизации (приложение № 5);

5. Накладная на сдачу бланков листков нетрудоспособности.

Перечень документов на прекращение получения бланков листков нетрудоспособности в связи с прекращением юридической деятельности;

1. Письмо о прекращении медицинской деятельности организации;

2.

Отчет заявка за год по больничным листам

При этом в журнале проставляются записи о том, какой именно врач выписал больничный лист, указываются ФИО обратившихся за медицинской помощью людей, даты выдачи, номера и серии больничных листов, периоды, на которые они выдаются, а также информация о том, что выданы листки продолжения или же больной человек переведен в другое медицинское учреждение.

Вопрос №4. Достаточно ли вести учет на бумажном носителе?

Современное развитие автоматизации учета предполагает учет листков нетрудоспособности, как на бумажном носителе, так и в электронном виде. При этом ФСС требует установки специально разработанной программы, которая имеет зашифрованные каналы передачи информации. Кроме того, и на бумажных носителях информацию необходимо фиксировать, поскольку она утверждается и подписывается руководителем медицинской организации и ее главным бухгалтером.

Вопрос №5. Кто должен осуществлять уничтожение испорченных бланков больничных листов или корешков?

Для этих целей создается специальная комиссия, в обязанности которой входит не только полное уничтожение указанных документов, но также и формирование записи в книге уничтожения о проведенном мероприятии.

Отчет заявка за год по больничным листам в 2019 году

В 2015 году оно получило от ФСС РФ бланки листков в количестве 500 шт. В течение года оно выдало 312 листков нетрудоспособности пролечившимся людям.

Врачи сдали 3 испорченных листка нетрудоспособности дополнительно к имеющимся 5 листкам. Всего за год было уничтожено 2 листка в связи с истечением срока их хранения.

Кроме того, от врачей поступило 412 корешков листков нетрудоспособности. Изначально хранилось 214, а было уничтожено в течение года 13. В организации на начало года было в наличии 15 листков.

Проводки сформируем в разрезе аналитики, и итоги будут выглядеть следующим образом:

Дебет Кредит Кол-во, шт. Описание Кол-во, шт. Описание Счет 03/1 500 Поступило в организацию 312 Выдано врачам Осталось – 15 + 500 – 312 = 203 Счет 03/2 412 Поступило корешков от врачей 13 Уничтожено корешков Осталось – 214 + 412 – 13 = 613 Счет 03/3 3 2 Осталось – 5 +3 – 2 = 6

5 ответов на вопросы по учету листков нетрудоспособности

Вопрос №1. Какие государственные органы имеют право контролировать обращение листков нетрудоспособности в медицинском учреждении.

Естественно, в первую очередь – это ФСС РФ, поскольку именно этот государственный орган является ответственным за выдачу листков в медицинские организации.

Отчет заявка за год по больничным листам в 2018 году

Важноimportant
В отчете-заявке за 1 квартал 2018г. отразите информацию об испорченном листке в гр.3 и гр.5 (получено и испорчено), а информацию об испорченных, утерянных и похищенных бланках листков нетрудоспособности в конце года передайте в отделение ФСС России (п. 13 Инструкции, утвержденной приказом ФСС России, Минздрава России от 29 января 2004 г. № 18/29).

Испорченные бланки листков нетрудоспособности следует хранить в отдельной папке с описью, в которой указываются Ф.И.О. врача, дата сдачи, номера и серии испорченных бланков. Учет испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности ведите в специальной книге

Чтобы получитьбланки листков нетрудоспособности, медицинские организации обращаются в региональное отделение ФСС России. Для этого они каждый квартал представляют отчет-заявку.

В заявке необходимо указать квартальную потребность в бланках больничных.


Законодательно запрещено иметь запас бланков сверх этой потребности. Например, если медицинская организация расходует 500 бланков в квартал, то более этого количества иметь запас бланков нельзя.

Такой порядок следует из пунктов 4 и 14 Инструкции, утвержденной приказом ФСС России № 18, Минздрава России от 29 января 2004 г. № 29.

Порядок расчета квартальной потребности в бланках больничных законодательно не урегулирован.

Данные для графы 4 “Выдано” берутся из Книги распределения бланков. Данные для граф 5 “Испорчено” и 6 “Утеряно” переносятся из Книги учета испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности. Данные графы 7 “Остаток на конец отчетного периода” должны соответствовать данным графы 9 “Остаток бланков от предыдущей партии” Книги получения бланков и количеству бланков, указанных графе 3 “Количество бланков в наличии” Книги распределения бланков на конец отчетного периода (квартала).

Вниманиеattention
В графу 8 вносятся данные о количестве бланков, необходимых медицинской организации на следующий квартал. Отчет-заявка подписывается руководителем и главным бухгалтером медицинской организации и заверяется печатью. Кроме отчета-заявки, медицинская организация предоставляет в территориальный орган Фонда заявку на бланки листков нетрудоспособности на следующий год, которая подается до 1 февраля текущего года.

Заявка состоит из семи граф. Графа 1 “Заказано на предыдущий год” должна соответствовать графе 3 предыдущей заявки. Данные графы 2 “Остаток на 1 января текущего года” берутся из графы 3 Книги распределения бланков. В графу 3 вносится информация о приблизительной потребности в бланках на следующий год.
Сумма цифр в графах 4–7 должна равняться данным, приведенным в графе 3. Сведения, указанные в заявке, необходимы для формирования Фондом заказа для предприятия – изготовителя бланков.
Учет листков нетрудоспособности

Медицинские организации выдают заболевшим людям листки нетрудоспособности, в которых содержатся сведения о том, на какой срок человек отстраняется от выполнения должностных обязанностей, какова причина заболевания и характер лечения (амбулаторно или стационарно). Учет листков нетрудоспособности необходим для строгой отчетности, а потому они подлежат правильному учету в бухгалтерском учете. Бланки должны храниться в местах, недоступных для посторонних лиц.

Основная информация о листках нетрудоспособности

Необходимость учета листков нетрудоспособности обусловлена характером их оборота, а именно тем, что их выдает Фонд социального страхования РФ различным медицинским организациям, имеющим право оформлять указанные документы в соответствии с выданной лицензией на осуществление деятельности.
Листки нетрудоспособности выступают в роли бланков строгой отчетности, изготавливаемых ФСС РФ. Они являются официально утвержденными документами, подлежащими особому учету и сохранению в медицинских организациях. Читайте также статью: → “Пример заполнения больничного листа 2018».

Порядок учета, хранения и обеспечения ими лечебных организаций закреплен в Инструкции ФСС РФ и Минздрава РФ “О порядке обеспечения листками нетрудоспособности, их учета и хранения” № 18/23 от 29.01.2004 г.

В связи с этим ФСС России рекомендует производить расчет одним из двух способов.

По первому способу за основу возьмите данные за аналогичный квартал предыдущего года.

При расчете вторым способом определите среднее арифметическое значение данных за четыре предыдущих квартала.

Такие разъяснения содержатся в письме ФСС России от 12 июля 2005 г. № 02-18/11-6255.

Обоснование Как вести учет листков нетрудоспособности

Медицинские организации обязаны вести строгий количественный учет бланков листков нетрудоспособности (п. 7 Инструкции, утвержденной приказом ФСС России № 18, Минздрава России от 29 января 2004 г. № 29).

Операции, подлежащие учету

При этом учету подлежат следующие операции:

получение бланков;

 выдача (распределение) бланков;

 порча, утеря и хищение бланков.

Для учета этих операций руководитель медицинской организации должен назначить лицо, ответственное за получение, хранение и выдачу бланков. Это назначение оформите приказом (п. 10 Инструкции, утвержденной приказом ФСС России № 18, Минздрава России от 29 января 2004 г.

Описание 03/1 Получены от ФСС листки временной нетрудоспособности 03/2 Получены корешки больничных листов от врачей 03/3 Получены испорченные больничные листы от врачей 03/1 Выданы листки временной нетрудоспособности лечащим врачам 03/2 Уничтожены корешки больничных листов 03/3 Уничтожены испорченные больничные листы

Основные ошибки при учете

Ошибки при учете листков по временной нетрудоспособности, как правило, связаны с особенностями их обращения между ФСС и медицинским учреждением, а также при использовании в документообороте в самой лечебной организации. К типичным ошибкам при учете бсо данного типа можно отнести:

  • несвоевременное составление и представление отчетов-заявок на получение больничных листов от ФСС;
  • неправильное оформление книги поступления и распределения листков без заполнения необходимых граф;
  • не использование забалансового счета 03 для учета больничных листов в бухгалтерском учете;
  • отсутствие описи по испорченным бланкам, а также не внесение записей в книгу учета испорченных бланков;
  • несвоевременное уничтожение испорченных бланков или корешков от больничных листов;
  • доступ к бланкам со стороны третьих лиц, не несущих ответственности за использование бланков.

Конкретный пример учета листков нетрудоспособности

Лечебное учреждение АО “Строитель” на основании имеющейся лицензии имеет право выдавать листки нетрудоспособности.

По истечении указанного срока учреждение имеет право на их уничтожение, составив при этом акт об уничтожении.

Подводя итог, следует выделить такие важные моменты учета больничных листков, как:

  • бланки ставятся на бухгалтерский учет в специальной книге поступления бсо;
  • распределение бланков отражается в специальной книге распределения;
  • испорченные или исправленные бланки фиксируются в книге учета испорченных листков;
  • поступление бланков оформляется накладной на поступление, а уничтожение корешков или испорченных бланков после трех лет хранения – актом на уничтожение.

Порядок хранения отчетных бланков

В соответствии с указанной ранее Инструкцией листки временной нетрудоспособности должны храниться в лечебных организациях в несгораемых шкафах, закрывающихся на ключ. Помещения, в которых они находятся, должны надежно закрываться и опечатываться.

Запрещен доступ к больничным листам со стороны третьих лиц в целях обеспечения безопасности сохранности денежных средств государства, поскольку с листками нетрудоспособности могут осуществляться мошеннические действия. Кроме того, испорченные больничные листки, а также корешки от выданных ранее документов, подлежат обязательному хранению в течение трех лет. По прошествии данного срока они могут быть уничтожены.

Организация получает необходимый объем листков нетрудоспособности в том объеме, который указывается в отчете-заявке. При этом он не может превышать количества документов, необходимых на один квартал. При этом данные для расчета потребности могут браться из предыдущего аналогичного периода либо рассчитываться арифметически путем исчисления среднего значения по предыдущим четырем кварталам.

Порядок и механизм учета листков

При приеме листков нетрудоспособности и их использовании в дальнейшем они находят отражение в документах двух типов:

Документ Описание Книга получения бланков л/н В ней формируются записи при приеме бланков в организацию от ФСС Книга распределения бланков л/н В ней формируются записи, когда полученные листки распределяются между врачами, имеющими право выписывать документы заболевшим людям

Как и любые другие книги бухгалтерского учета, книги поступления и распределения в обязательном порядке должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя медицинского учреждения и скреплены печатью организации.

Необходимо отметить, что в книгах учета какие-либо записи вносятся в хронологическом порядке без пропусков или перемены местами дат. В книге распределения кроме записей о выдаче листков также указываются данные о том, сколько корешков от больничных листков было возвращено лечащим врачом.

Комментарии 0

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *