Порядок вскрытия служебных помещений

порядок вскрытия служебных помещений

Уважаемые коллеги! Сложилась такая ситуация: во время отпуска одного из сотрудников государственного образовательного учреждения, был комиссионно вскрыт кабинет (по приказу директора — основание: с производственной необходимостью), с проведением описи имущества, однако так тчательно, как при обыске опись, не проводилась. В результате чего, владелец кабинета, затребовал возвратить энную суму денег, якобы находившуюся у него в столе и другом месте кабинета. О чем хочет подать иск.

В связи с этим прошу дать ссылку или название НПА, который регулирует порядок вскрытия кабинета, в отсутствие работника.

Порядок вскрытия служебных помещений

Указанные списки постоянно находятся у службы охраны.

При отсутствии работников, ответственных за режимные помещения, они могут быть вскрыты комиссией, создаваемой по указанию генерального директора ООО «УК «Сибкоул» или лица его замещающего.

Вскрытие оформляется актом.

Работники, ответственные за режимные помещения, перед их вскрытием, в присутствии дежурного охранника должны проверить целостность оттисков печатей и исправность замков и запорных устройств.

При обнаружении нарушения целостности оттисков печатей, повреждения замков, запорных устройств или других признаков, указывающих на возможное проникновение в помещение, они не вскрываются, о случившемся составляется акт, и немедленно ставятся в известность генеральный директор ООО «УК «Сибкоул» или лицо его замещающее, главный маркшейдер ответственный за обеспечение установленного режима секретности и орган безопасности.

Акт вскрытия помещения – необходимый документ в тех случаях, когда помещение вскрывается лицами, не являющимися его собственниками или законными арендаторами.

Для чего нужен документ, его значение

Значение акта о вскрытии помещения довольно значимо: он удостоверяет не только сам факт того, что помещение было вскрыто, но и дает указание на причину, а также фиксирует сведения о присутствовавших на этом мероприятии лицах.

ФАЙЛЫОткрыть эти файлы онлайн2 файла Скачать пустой бланк акта вскрытия помещения .docСкачать образец акта вскрытия помещения .doc

В дальнейшем, в случае, если владелец помещения или арендатор начнет высказывать претензии, и дело дойдет до суда, именно этот документ окажется востребованным и поможет установить, на чьей стороне правда.

По каким причинам может проводиться вскрытие помещения

Взламывать дверь в отсутствие владельцев без причин, конечно, никто не будет. Для этого должны быть веские основания. В качестве таковых может выступать срабатывание защитных систем — охранной или пожарной, локальные аварии внутренних коммуникаций, стихийные бедствия, серьезные задолженности по оплате аренды и иные долги т.д.

проверить исправность сигнализации.

При приеме режимного помещения под охрану:

по прибытии ответственного лица для сдачи режимного помещения под охрану, сторож совместно с ответственным лицом, проверяют целостность окон, надежность запирания входной двери, соответствие оттиска печати на слепке имеющемуся образцу (Приложение № 1);

производится запись в журнале сдачи под охрану служебных помещений о приёме помещения и ключей от его входной двери под охрану сторожем;

сторож включает охранную сигнализацию и убеждается в постановке помещения на охрану;

ключи сдаются сторожу в отдельном пенале, опечатанном печатью ответственного лица.

При вскрытии режимного помещения:

по прибытии ответственного лица для вскрытия режимного помещения, сторож совместно с ним, проверяют надежность запирания входной двери, соответствие оттиска печати на слепке имеющемуся образцу, после чего делают запись в журнале сдачи под охрану служебных помещений о вскрытии помещения;

сторож выдает пенал с ключами и выключает охранную сигнализацию;

если при смене или при вскрытии режимного помещения будет обнаружена какая-либо неисправность (повреждение печатей, замков, шнуров, дверей, окон) или не соответствие печатей, помещение не вскрывается, о случившемся составляется акт и немедленно докладывается ректору ГБОУ ВПО Амурская ГМА, проректору АХЧ, начальнику ОБ, начальнику РСП. Одновременно принимаются меры по охране места происшествия.

Порядок вскрытия служебных помещений в отсутствии ответственных за них лиц

Кроме того, иногда вскрытия производятся для задержания особо опасных преступников, забаррикадировавшихся в помещении или для устранения последствий несчастного случая.

Порядок вскрытия помещения

Просто так взять и вскрыть помещение, будь оно жилое, торговое, офисное, складское, производственное или какое-то еще, нельзя.

Предварительно необходимо заранее оповестить о намечающейся процедуре собственника или арендатора квадратных метров или хотя бы попытаться это сделать. Если это невозможно (например, владелец не берет трубку телефона, не отзывается на письменные уведомления), или попасть в помещение нужно экстренно, необходимо пригласить свидетелей, которые будут присутствовать при вскрытии.

В качестве свидетелей могут выступать любые лица, достигшие совершеннолетия, находящиеся в здравом уме и не имеющие непогашенных судимостей.

Также для вскрытия (если речь идет о жилом помещении) нужно пригласить работника управляющей компании и участкового, как представителя охраны правопорядка.

Если вскрытие было запланировано заранее, то для его проведения назначается специальная комиссия.

После того, как вскрытие будет проведено, а причина его устранена, обязательно составляется акт об этом, а двери и окна опечатываются.

Порядок вскрытия служебных помещений в полиции

С этим файлом связано 36 файл(ов). Среди них: algosd-1.pdf, ТЕСТЫ по ЭНДОКРИНОЛОГИИ (САЦ) из fmza.ru.doc, Перечень практических навыков. Эндокринология. Специальность 31., Критерии выставления отметок.

Эндокринология. Специальность 31.0, Кейс-задачи по эндокринологии fmza.ru_2017.doc, Вопросы к зачету. Эндокринология. Специальность 31.05.01 Лечебно, бактериология.

возбудители кишечных инфекций.doc, 1. ВОПРОСЫ ДЛЯ ТЕСТИРОВАНИЯ СОТРУДНИКОВ ПО ПОЖАРНО.docx, Turygin_V_V_Provodyaschie_puti_golovnogo_i_spinnogo_mozga2.pdf, 2.Ответы по вопросам ПБ.docx и ещё 26 файл(а). Показать все связанные файлы УТВЕРЖДАЮ

Ректор ГБОУ ВПО Амурская

ГМА Минздрава России __________ Т.В.
Заболотских

«___» _____________ 2015 г.

ИНСТРУКЦИЯ

о порядке вскрытия и сдачи под охрану

режимных помещений ГБОУ ВПО Амурская ГМА В целях исключения проникновения посторонних лиц в режимные помещения учебного корпуса № 1 (ул.

Порядок сдачи под охрану и вскрытия служебных помещений

  • связывается по телефону внутренней связи с постом охраны и информирует о постановке помещения на сигнализацию и о его закрытии, при этом называет время, N кабинета, свою фамилию, имя и отчество;
  • выключает освещение и включает сигнализацию;
  • закрывает дверь на замок, проверяет прочность закрытия двери, опечатывает кабинет;
  • сдает ключи в опечатанном контейнере (тубусе) служебному наряду на пост охраны с записью в книге приема и сдачи режимных помещений под охрану (книге).

Перед началом рабочего дня вскрытие помещения сотрудником осуществляется в обратной последовательности.

Все записи в книге приема и сдачи помещений под охрану ведутся аккуратно и только чернильной или шариковой ручкой, исправления в записях подтверждаются сотрудником, сдающим (вскрывающим) режимное помещение под охрану, и старшим служебного наряда, принимающим (сдающим) помещение под охрану, с указанием их фамилий.

У старшего охраны на посту охраны должны находиться списки сотрудников, подписанные руководителями структурных подразделений, которым разрешено вскрытие и сдача под охрану режимных помещений, с образцами подписей этих сотрудников.

Запрещается выдача контейнеров (тубусов) с ключами сотрудникам, не внесенным в соответствующие списки.

В соответствии с планом охраны сотрудники служебного наряда осуществляют обход здания, проверяя целостность дверей, замковых устройств, наличие печатей и их соответствие номерам.

Порядок вскрытия офисных помещений

При внешнем осмотре прилегающей территории к административному зданию обращается внимание также на целостность окон, их закрытие, невыключенное освещение в помещениях.

При выявленных нарушениях (не закрыт, не опечатан кабинет, не выключено освещение, не закрыто окно, не сданы ключи от помещений на пост охраны) сотрудник служебного наряда докладывает старшему служебного наряда, который производит опечатывание помещения.

Запрещается оставлять помещение с не закрытой на замок входной дверью во время отсутствия других сотрудников на рабочих местах, а также оставлять ключи в двери с наружной стороны.

Выдача контейнеров (тубусов) с ключами от помещений уборщицам и другим работникам хозяйственных служб запрещается.

Если проводилась установка временных запирающих конструкций, ключи от них передаются в управляющую компанию.

В дальнейшем следует по возможности обеспечить сохранность имущества, находящегося в помещения, вплоть до появления его владельцев.

Кто должен компенсировать ущерб

После проведенного вскрытия, собственники помещений нередко задаются вопросом: за чей счет восстанавливать, менять двери и замки. Закон однозначно говорит о том, что если ситуация, приведшая к необходимости вскрытия помещения, могла нести угрозу жизни, здоровью или имуществу других людей, все ремонтные работы должны производиться за счет владельца квадратных метров.
При этом он может обратиться в суд за возмещением понесенных убытков, но практика такова, что получить его будет крайне затруднительно.

Более того, иногда управляющие компании, установившие временные запоры, взыскивают затраченные средства с собственников помещения, и это является вполне правомерным явлением.

Как оформить акт вскрытия помещения

Обычно акт вскрытия помещения пишется в произвольной форме, поскольку его унифицированного образца нет (и даже если бы он был, не всегда было бы возможным его использовать).

Однако, структура и содержание акта должны соответствовать некоторым правилам и нормам, принятым в такого рода документации. В частности в нем должны быть стандартные реквизиты (название, номер, дата документа), основной блок и заключение, т.е.

По окончании рабочего дня все режимные помещения, в которых хранятся носители сведений, составляющих государственную тайну, запираются и опечатываются. При опечатывании мастика (пластилин) или сургуч накладываются таким образом, чтобы исключить их снятие без повреждения оттиска печати.

Режимное помещение, с опечатанными входными дверями, и опечатанными пеналами с ключами от них сдаются службе охраны.


Дежурный контроллер КПП проверяет целостность оттисков печатей и расписывается в журнале приема (сдачи).

В журнале приема (сдачи) под охрану режимных помещений производится следующие отметки:

а) наименование помещения сдаваемого под охрану;

б) наименование и номера печатей, которыми опечатаны помещения и пеналы:

в) дата и время приема (сдачи)

г) о включении и выключении охранной сигнализации:

д) фамилия и подпись лица, сдающего (вскрывающего) помещение:

е) фамилия и подпись лица, принявшего под охрану.

Сдачу под охрану и вскрытие режимных помещений работники производят на основании списков с образцами их подписи, утвержденных генеральным директором ООО «УК «Сибкоул».

ОБ);

количество людей, находящихся в здании учебного корпуса;

порядок оповещения людей о пожаре по зданию в целом и отдельно по этажам;

расположение эвакуационных выходов с этажей и их состояние;

местонахождение первичных средств пожаротушения (огнетушителей, пожарных кранов и т.д.)

4. При обнаружении пожара (загорания) сторож обязан:

вызвать к месту пожара подразделения пожарной охраны МЧС по телефону 01 (или 112), указав адрес учреждения, где и что горит, свою фамилию;

уточнить место пожара, местонахождение людей в районе пожара и пути их эвакуации, необходимость эвакуации имущества и документов;

до прибытия подразделений пожарной охраны принять все необходимые меры по эвакуации людей с места пожара (с соблюдением всех требований техники безопасности) и его тушению имеющимися первичными средствами пожаротушения;

доложить о возникновении пожара и принятых мерах по его ликвидации ректору, проректору АХЧ, коменданту, начальнику отдела ОБ;

по прибытию подразделений пожарной охраны МЧС информировать начальника пожарного расчёта об очаге пожара, принятых мерах по его ликвидации, о наличии в помещениях людей.

при возникновении пожара в помещении с секретными документами (РСП) сторож вызывает к месту пожара подразделения пожарной охраны МЧС по телефону 01 (или 112), оповещает руководство ГБОУ ВПО Амурская ГМА и ответственных за помещение лиц.

Важноimportant
Учебные помещения общего пользования (аудитории, специализированные классы и т.п.) открывают сотрудники, за которыми закреплены эти помещения, либо преподаватели, проводящие занятия согласно учебному плану. Если занятие проводится помимо учебного плана, то выдача ключа сотрудником охраны производится при наличии письменного разрешения Учебно-методического управления.

При возникновении в помещениях КФУ в нерабочее время, выходные и праздничные дни чрезвычайных ситуаций (пожар, авария систем электро -, тепло -, водоснабжения и канализации) и угрозы находящимся в них материальным ценностям, оборудованию, документации и т.п., служебные помещения могут быть вскрыты по решению дежурного диспетчера для принятия соответствующих мер.


При этом вскрывать находящиеся в служебных помещениях опечатанные сейфы (шкафы) без разрешения ответственных за них лиц или администрации КФУ категорически запрещается.

Помещение может быть вскрыто по решению дежурного диспетчера ДДЧ для осмотра в случае срабатывания охранно-пожарной сигнализации, а также в случае подозрения на несанкционированное проникновение в помещение посторонних лиц.

Вскрытие помещений проводится комиссионно.

С целью обеспечения сохранности материальных ценностей и специальной информации сотрудники Службы по ОВР совместно с администрацией зданий КФУ и руководителями структурных подразделений определяют список специальных помещений, в которых установлено дорогостоящее оборудование или хранятся значительные материальные ценности, конфиденциальная информация, для которых определяется особый порядок охраны и доступа.

Двери специальных помещений оснащаются опечатывающими устройствами, ключи хранятся в пеналах, которые опечатываются личными печатями сотрудников.

В случае обнаружения поврежденных оттисков печатей или других признаков вскрытия входных дверей помещения необходимо немедленно известить об этом дежурного диспетчера ДДЧ КФУ и обеспечить сохранность указанных признаков до его прибытия.

Допуск сотрудников к постановке (снятию) сигнализации, получению ключей у сотрудников охраны осуществляется на основании списка, составленного руководителем структурного подразделения, за которым закреплено служебное помещение, утвержденного соответствующим проректором и согласованного с директором Департамента по обеспечению внутреннего режима, гражданской обороны и охраны труда.

В начале рабочего дня работники, ответственные за вскрытие (закрытие) и снятие (сдачу) объекта с охраны, по предъявлении пропуска получают ключи от служебного помещения и снимают его с пожарно-охранной сигнализации.

Вниманиеattention
До прибытия сотрудников УФСБ в это помещение никто не допускается;

при комиссионном вскрытии режимного помещения (по распоряжению ректора) заполнить бланк акта вскрытия режимного помещения и сдать его начальнику РСП.

Начальник отдела ОБ С.Е. Машкин

УТВЕРЖДАЮ

Ректор ГБОУ ВПО Амурская

ГМА Минздрава России __________ Т.В.

Заболотских

«___» _____________ 2015 г.

ИНСТРУКЦИЯ

действия сторожа учебного корпуса № 1 ГБОУ ВПО Амурская ГМА

в случае возникновения пожара 1. Сторож учебного корпуса № 1 обязан:

осуществлять постоянный надзор за соблюдением сотрудниками и студентами противопожарного режима и немедленно информировать руководство академии обо всех случаях его нарушения;

контролировать наличие и исправность средств пожаротушения, при приеме дежурства принимать по описи все первичные средства пожаротушения;

обеспечить своевременный вызов пожарной охраны МЧС при возникновении пожара.

2.

Сторож должен иметь в своём распоряжении:

переносной электрический фонарь;

телефон;

перечень телефонов пожарной охраны, а также инженерных служб.

3.

Помещение под охрану

С целью обеспечения условий сдачи под охрану и снятие с охраны помещений и беспрепятственного доступа в него при возникновении чрезвычайных ситуаций ключи от всех помещении и вторые экземпляры ключей от оконных решеток должны храниться на посту охраны.

Ключи от кабинета руководителя, помещений, в которых находятся материальные, денежные ценности и служебная документация, а также чердаков и подвалов хранятся на посту охраны в пеналах, опечатанных печатью организации.

Ключи от помещений оснащаются бирками с указанием номера помещения, а вторые экземпляры ключей от замков решеток — бирками с указанием номера помещения и порядкового номера окна, на котором установлен замок.

В каждом помещении должна быть размещена информация о лицах, ответственных за пожарную безопасность данного помещения и инструкция о действиях при возникновении чрезвычайной ситуации.

Ответственность за соблюдение порядка сдачи под охрану и вскрытия помещений возлагается на руководителя организации.

Порядок учета и хранения ключей

Все ключи учитываются в журнале учета ключей от режимных помещений (далее — журнал).

Комментарии 0

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *