Приказ о предоставлении компенсации на проезд

приказ о предоставлении компенсации на проезд

Для подтверждения производственного характера поездок используется книга (журнал) местных командировок; — оплата работникам стоимости проезда на общественном транспорте для выполнения ими служебных обязанностей. Основание выплаты заявление работника об оплате транспортных расходов, проездные билеты, а также соответствующий приказ организации. Разъездной характер работы должен подтверждаться должностной инструкцией работника. При наличии документально подтвержденных расходов физического лица производственного (служебного) характера оплата организацией в любой форме стоимости проезда не рассматривается как произведенная в интересах физического лица и, следовательно, в соответствии с пп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ не подлежит налогообложению ЕСН. Все вышесказанное подтверждается также и Судебной практикой. Постановление ФАС ЦО от 26.01.04 № А48-2775/03-2 Согласно п. 3 ст. 217 НК РФ суммы возмещения работникам предприятия расходов на поездки в общественном транспорте в связи с выполнением ими трудовых обязанностей являются компенсационными выплатами, которые исключаются из налогооблагаемой базы по налогу на доходы физических лиц. Перечень таких работников утверждается руководителем организации.

Содержание:

Приказ о возмещении расходов по проезду до места работы и обратно

Поэтому абсолютно для всех северян порядок остается один и тот же: один раз в два года, уходя в отпуск, им будет оплачена дорога до местности, в которой люди будут отдыхать.

Если сотрудник уже трудоустроился в организацию и будет выполнять свои обязанности в районе Крайнего Севера, то он получит данное право сразу же, как только у него в принципе возникнет право на официальный отдых — через 6 месяцев. Однако он может перенести данное право и использовать его не обязательно во время первого же отпуска.

Если же в течение 2-х лет он не воспользуется такой возможностью, то она не будет сохраняться на следующий период – у каждого сотрудника может быть в запасе не больше одной подобной возможности.

Компенсация проезда в отпуск в район Крайнего Севера на личном транспорте

Личный транспорт также включается в список тех видов транспорта, с помощью которых работнику, ведущему деятельность на Крайнем Севере, можно добраться до места назначения, а его проезд при этом будет оплачен.


Оплачивается стоимость, соответствующая кратчайшему пути.

Для расчета учитываются нормы расхода, определенные для автомобиля, на котором добирался сотрудник организации. Они берутся из специального Распоряжения от Минтранса.

Post navigation

______________________________________________________ (наименование или

Важноimportant
Ф.И.О. работодателя, ИНН, адрес)

Приказ N ___ об оплате проезда к месту проведения отпуска

г. _________________ «___»__________ ____ г. На основании заявления работника (сотрудника), с учетом приказа от «___»__________ ____ г.


Инфоinfo
N ___ о предоставлении ____________________________ (Ф.И.О., должность) очередного (учебного и т.д.) отпуска с «___»_________ ____ г. по «___»_____ ____ ____ на срок ___ дней, а также на основании <1 ст. ___ ______________ _____________________________, приказываю: 1. Оплатить __________________________ стоимость проезда к месту проведения (должность, Ф.И.О.) отпуска, а именно: _________________ (и обратно) в сумме __________________ (______________) рублей.

2.
Вниманиеattention
Поручить ____________________ довести настоящий приказ до _____________, (должность, Ф.И.О.) __________________________________________________________. (должность, Ф.И.О.) 3. Контроль за исполнением приказа возложить на __________________________.

(должность, Ф.И.О.) Руководитель ________________/___________________ С приказом ознакомлены: ________________/__________________ «___»__________ ____ г. (должность, Ф.И.О., подпись) ________________/__________________ «___»__________ ____ г.

(должность, Ф.И.О., подпись)

———————————

<1 Основания для оплаты проезда в отпуск установлены ст. ст. 173, 325 Трудового кодекса Российской Федерации, ст.

Поиск

Должен ли работодатель компенсировать стоимость проезда к месту работы?

На письменное требование можете получить отказ. Этот вопрос лучше сначала попробовать решить неформально.

Положение «Об оплате труда» Вам должны были предоставить для ознакомления при заключении трудового договора.

Оно должно быть доступно при обращении в отдел кадров.

Только премии, иначе не целевое использование средств Ну, причина, по которой не могу в Твери жить, одна — ‘высокая’ зарплата среднего медперсонала областной больницы.
Не думаю, что главврач оценит, если я эту причину в заявлении укажу. У нас медсестре с 32-летним стажем ответили, что если что-то не нравится, здесь никто никого не держит.
Вот как! Либо еще работать на пол ставки У меня официально 1,5 ставки (работаю в двух отделениях), фактически вырабатываю 1,75 ставки.

К сожалению, в России официально больше чем на 1,5 ставки работать нельзя. Алексей, извините за «-«.

Учет расходов на оплату проезда к месту работы и обратно

Автор: Е.

Л.
Ермошина Комментарий к Письму Минфина России от 10.01.2018 № 03-03-06/1/80079. В комментируемом письме Минфин в очередной раз затронул тему учета расходов на оплату проезда к месту работы и обратно.

По общему правилу, изложенному в п.
26 ст.

Популярное:

Затраты на переезд компенсируйте по фактическим расходам, но в пределах тарифов, предусмотренных для перевозки железнодорожным транспортом. Причем право на оплату стоимости проезда и стоимости провоза багажа членов семьи сотрудника сохраняется в течение одного года со дня заключения трудового договора с организацией.

Это следует из положений частей 1, 2 статьи 326 Трудового кодекса РФ.

Кроме того, компенсация переезда полагается и том случае, когда сотрудник увольняется из организации и переезжает на новое местожительство. Порядок возмещения затрат аналогичен порядку компенсации расходов на переезд при приеме в организацию.

Расходы компенсируйте при увольнении сотрудника по любым основаниям (в т. ч. в случае смерти сотрудника). Исключения составляют случаи увольнения за виновные действия.

Об этом говорится в части 3 статьи 326 Трудового кодекса РФ.

Компенсация расходов на переезд положена лишь по основному месту работы (ч. 4 ст. 326 ТК РФ).

В организациях, финансируемых из регионального или муниципального бюджетов

Сотрудникам организаций, финансируемых из региональных бюджетов или бюджетов муниципальных образований, размер, условия и порядок компенсации расходов, связанных с переездом, устанавливаются, соответственно, региональными органами государственной власти и органами местного самоуправления (ч. 5 ст.

Консультация юриста

Порядок установления, условия и размеры компенсаций расходов, связанных с расторжением трудового договора и переездом к новому месту жительства в другую местность, зависят от того, как финансируется организация-работодатель, в которой занят работник.

В соответствии с ч. 3 ст. 326 ТК работнику и членам его семьи в случае переезда к новому месту жительства в другую местность в связи с расторжением трудового договора по любым основаниям (в том числе в случае смерти работника), за исключением увольнения за виновные действия, оплачивается стоимость проезда по фактическим расходам и стоимость провоза багажа из расчета не свыше 5 тонн на семью по фактическим расходам, но не свыше тарифов, предусмотренных для перевозок железнодорожным транспортом. Гарантии и компенсации, предусмотренные ст. 326 ТК, предоставляются работнику организации, финансируемой из федерального бюджета, только по основному месту работы. Размер, условия и порядок компенсации расходов, связанных с переездом, лицам, работающим в организациях, финансируемых из бюджетов субъектов РФ, устанавливаются органами государственной власти субъектов РФ, в организациях, финансируемых из местных бюджетов, — органами местного самоуправления.

Информация

Как правило, организации компенсируют сотрудникам стоимость проезда к месту работы на основании локального акта.

Выплаты работникам в целях компенсации расходов на проезд к месту работы, производятся на основании приказа руководителя по заявлению работника.

Налоговый консультант М.А. Дзапарова, для журнала «Нормативные акты для бухгалтера»

Профессиональная пресса для бухгалтера Для тех, кто не может отказать себе в удовольствии полистать свежий журнал, почитать проверенные экспертами качественно сверстанные статьи.

Выбрать журнал Практическая энциклопедия бухгалтера Все изменения 2019 года уже внесены в бератор экспертами.

В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Порядок возмещения транспортных расходов сотрудников

Компенсация – денежная выплата, которая связана с возмещением сотруднику затрат, возникших при выполнении его трудовых обязанностей (ст. 164 ТК РФ). К транспортным издержкам, которые подлежат возмещению работникам, относятся:

  • Компенсации за использование личного автотранспорта.
  • Оплата арендуемой собственности (например, автомобиля или компьютера работника) и затраты на его содержание.
  • Компенсации за билеты общественного и иного транспорта, а также услуги такси и т.

Бесплатная консультация юриста

И вообще такие приказы нужны каждый месяц в этом случае или как? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #7[124155] 21 октября 2009, 13:07 Примерно такой же.Приказ нужно делать ежемесячно.В кассах Вам будут выдавать счёт-фактурку, которую надо заполнять самостоятельно, в ней расписывать, например:проездной 4 вида — 3 шт., цена за единицу, сумма.Проездной на 1 вид — 5 шт., цена за единицу, сумма.Ну и эту с/ф+копия приказа надо отдавать в бухгалтерию для оплаты.Далее копия платёжки+доверенность на лицо, которое будет получать проездные.Лицо получает проездные, выдавать может хоть бухгалтерия (если не лениво), но под роспись.По окончании месяца проездные таким же образом сдаются. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Я не даю консультаций в личных сообщениях.

Вход на сайт

RSS Печать Рубрика: ДелопроизводствоОтветов: 17 Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. « Первая ← Пред.1 2 След. → Последняя (2) » Татьяна (гость) carrita@tut.by #1[124075] 21 октября 2009, 10:47 Оценок нет Подскажите, директор хочет компенсировать транспортные расходы сотрудников, оплачивать проездной, нужен приказ в бухгалтерию, как он должен этот приказ звучать, может у кого есть образец, помогите пожалуйста.

При этом работнику нужно будет предоставлять чеки с АЗС, на которых он заправлялся.

Образец заявления на возмещение проезда в отпуск на Крайний Север

Работая на Крайнем Севере и уезжая в отпуск, гражданин может рассчитывать на компенсацию стоимости дороги. Для этого необходимо подать заявление. Его оформление должно быть осуществлено в свободной форме.

В заявление входят следующие пункты:

  • сведения руководителя, который является адресатом обращения;
  • данные самого заявителя с его подписью;
  • ссылка на 325-ю ст ТК РФ;
  • место проведения отдыха;
  • стоимость;
  • выбранный тип транспортного средства;
  • дата оформления.

Приложениями в данном случае являются все авиабилеты и посадочные талоны. Иногда эту информацию сразу вносят в заявление на официальный отдых вместо того, чтобы писать два обращения.

Оплата проезда в отпуск в районах Крайнего Севера пенсионерам в 2018

Данная компенсация проезда предусмотрена не только для работников Крайнего Севера, но и для пенсионеров, там проживающих.

Пенсионерам Крайнего Севера для получения данной финансовой помощи можно обратиться в Пенсионный Фонд, в отделение, соответствующее месту проживания. Писать обращение можно не чаще, чем один раз в два года. В ПФР подаются заявления и документы, подтверждающие поездку.

Приказ о предоставлении компенсации на проезд

Возмещать работнику стоимость справки работодатель не обязан.

Комментарий юриста

Татьяна Буквич – начальник юридического отдела ООО ЧОА «Щит и Меч» (г. Сургут)

– Если ваш работник проводит отпуск за границей, ему нужно компенсировать стоимость проезда по России (п.

10 Правил компенсации расходов). Подтвердить оплату до границы могут следующие документы:

– договор оказания услуг по организации туристической поездки, в котором отдельно указана стоимость проезда по России;

– справка туроператора о стоимости перелета, включенной в стоимость тура, или копия справки, заверенная подписью и печатью турагентства;

– платежные документы, подтверждающие оплату туристической поездки. При этом если работник отправился в поездку на личном автотранспорте, его расходы могут подтвердить (п. 8 Правил компенсации расходов):

– документы о праве собственности на автомобиль работника или члена его семьи либо доверенность;

– чеки автозаправочных станций, в которых должна быть указана дата, количество отпущенных горюче-смазочных материалов и стоимость заправки;

– маршрутный лист или отпускное удостоверение, форму которых можно утвердить локальным актом, с отметкой по месту проведения отпуска о времени пребывания в указанном месте, заверенной подписью должностного лица и печатью территориальных органов ФМС России, управляющих организаций, ТСЖ, гостиниц, кемпингов, туристических баз, санаториев, баз отдыха и т.

Приказ о предоставлении компенсации на проезд в общественном транспорте

  • копии водительских прав и технического паспорта;
  • справка о нахождении в месте проведения отпуска;
  • чеки на оплату бензина.

При проезде на поезде и самолете

При проезде на поезде требуются:

  • авансовый отчет;
  • оригиналы билетов.

При перелете не самолете по месту работы следует представить:

  • чек/билет;
  • талон посадочный;
  • какой-либо платежный документ, подтверждающий проезд.

По туристической путевке

Если приобретена туристическая путевка, то необходимо представить:

  • договор с туристическим оператором;
  • справку о стоимости переезда;
  • копию заграничного паспорта;
  • билет и посадочный талон.

Этапы оформления

Процесс оформления оплаты за проезд в отпуск осуществляется следующим образом:

  • сотрудник собирает все необходимые документы;
  • пишется заявление;
  • работодатель перечисляет на указанные реквизиты средства;
  • после приезда работник предоставляет работодателю подтверждение.

В некоторых случаях оплата проезда осуществляется по факту, только после прибытия работника из отпуска и предоставления им всех чеков на оплату проезда.

Особенности оплаты

Платежи рассматриваемого типа, осуществляемые работодателем, имеют большое количество самых разных особенностей.

Приказ о предоставлении компенсации на проезде

А.С. Глебова Образец оформления приказа ПРИКАЗ № 10 о возмещении расходов, связанных с переездом сотрудника в другую местность

1. Бухгалтерии, возместить А.С. Глебовой расходы, связанные с переездом в другую местность, в размере 11 000 руб., в том числе: – стоимость проезда А.С. Глебовой и членов ее семьи (мужа) – 10 000 руб. (5000 руб. × 2 билета до Екатеринбурга в вагоне СВ); – стоимость провоза багажа (500 кг) – 1000 руб.; Основание: заявление А.С. Глебовой 10.01.2012 г.

Подробнее в материалах Системы:

1. Как компенсировать сотруднику, работающему в районах Крайнего Севера стоимость переезда

Порядок компенсации

Сотрудникам, у которых необходимость в переезде связана с работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, полагаются выплаты в виде компенсации расходов на переезд по основному месту работы (ст. 326 ТК РФ). Причем порядок компенсации таких расходов зависит от типа работодателя:

В организациях, финансируемых из федерального бюджета

Если организация расположена в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностях) и получает финансирование из федерального бюджета, то ее новым сотрудникам, прибывающим на работу из других регионов России, полагается компенсация переезда. Компенсации подлежит стоимость проезда сотрудника и членов его семьи в пределах территории России, а также стоимость провоза багажа массой не более пяти тонн на семью.

Перечислить все вопросы, которые относятся к основной деятельности и которые могут быть предметом регулирования посредством приказов, невозможно.

Можно лишь обозначить основные тематические группы приказов (распоряжений) по основной (производственной) деятельности предприятия:

1) утверждение структуры организации, ее дальнейшее изменение;

2) утверждение (изменение) штатного расписания;

3) сокращение штатной численности;

4) утверждение (изменение) локальных нормативных актов организации (инструкций, правил, положений, регламентов);

5) планирование деятельности;

6) проведение аттестации персонала;

7) контроль за деятельностью (отчетность);

8) установление режима работы и внесение изменений в него;

9) финансирование деятельности;

10) материально-техническое обеспечение;

11) информационное и документационное обеспечение;

12) и многое другое в зависимости от специфики деятельности организации.

Данные приказы необходимо хранить в организации постоянно, до ее ликвидации. Таким образом, можно сказать, что по нашему мнению «Приказ о возмещении расходов, вязанных с переездом сотрудника в другую местность» можно отнести к приказам по личному составу со сроком хранения 5 лет.

Образец заполнения заявления

ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу возместить расходы, связанные с переездом в другую местность. Документы на переезд прилагаю: – билеты на проезд ж/д транспортом — 2 шт.

Чтобы такая возможность досталась руководителям, процедура должна проводиться согласно Трудовому законодательству. Точный порядок расчета определяется тем, работает человек в бюджетном учреждении или в коммерческой организации.

Бесплатный проезд в отпуск северянам по ТК РФ

Работодатели должны гарантировать своим работникам бесплатный проезд во время официального отдыха, если работа ведется в районе Крайнего Севера.

Компенсация должна осуществляться один раз в два года. Данное правило прописано в 325-й статье ТК РФ. Также нормы установлены в Федеральном законе, регулирующим вопросы государственных гарантий и компенсаций для северян.

В кодексе указано: если человек трудится в бюджетных организациях, то за оплату проезда отвечают соответствующие государственные учреждения.

Дорога оплачивается в две стороны вне зависимости от используемого транспорта. Запрещено использовать только такси.

Дополнительно компенсируется провоз багажа в размере до 30 кг. Также обязательно оплачивается дорога во время отпуска супругам и детям работника, если сами они не являются трудоустроенными. Основанием для оплаты являются предоставленные билеты и иные документы.

Закон о Северах — оплата проезда в отпуск 2018

В законе о северянах и компенсациях для них, есть отдельная статья, отведенная под вопрос оплаты проезда работникам, когда те отправляются в отпуск. В 33-й статье данного закона просто представлена отсылка на Трудовой Кодекс.

Добавим, что возмещать суточные за время проживания и расходы на него все равно необходимо. 2. Из рекомендации Андрея Кизимова, заместителя директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России Как учесть при налогообложении расходы на проезд в командировку транспортом общего пользования.

Организация применяет общую систему налогообложения Налог на прибыль и НДФЛ: даты в документах не совпадают Ситуация: как учесть при расчете налога на прибыль и НДФЛ расходы на служебную поездку, если указанные в билете даты не совпадают с датами в приказе о командировке При расчете налога на прибыль затраты на проезд включите в состав расходов. Но только если более ранний выезд сотрудника в командировку (задержка выезда из командировки) произошел с разрешения руководителя, которое подтверждает целесообразность выбытия в командировку (из командировки) в более раннюю или позднюю дату.

Оплата работодателем проезда к месту работы

Представители Минтруда России пояснили, что выплаты, возмещающие работникам стоимость проезда от места жительства к месту работы, не поименованы в «освобождающем» от взносов перечне,а значит, подлежат обложению страховыми взносами.

В письме речь идет о том, нужно ли начислять страховые взносы на выплаты в пользу работников, возмещающих проезд от их места жительства до места работы.

Кроме того, все сотрудники должны заранее ознакомиться с этим документом под роспись, чтобы в дальнейшем избежать проблем.

Способы возмещения средств сотруднику

Существует два способа возврата средств: наличными через кассу, либо перечисление на карту работнику. В последнем случае сотруднику необходимо будет отчитаться о поступлении средств в авансовом отчете, к которому нужно будет приложить документы, подтверждающие оплату зарплатной картой. Но это нужно будет сделать только в том случае, если сотруднику были выданы средства заранее.

Некоторые задаются вопросом, можно ли перечислить деньги сотруднику на ту же карту, на которую ему перечисляются зарплатные средства. Да, это действительно возможно, особенно при начислении компенсации за траты в период командировки.

В таких случаях, рекомендуется указать в платежном поручении, что перечисленные средства являются подотчетными. Сотрудник в свою очередь должен предоставить заявление о перечислении подотчетных сумм на его зарплатную карту и указать реквизиты карты для перечисления.

А затем указать факт оплаты зарплатной картой.

Существует ряд документов, регулирующих факт возмещения: приказ руководителя, заявление сотрудника, документы об оплате, общий приказ организации, регулирующий такие ситуации.

Но мы говорим о тех случаях, когда работодатель согласен с компенсацией.

Комментарии 0

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *