Трудовой договор с разъездным характером работы образец

трудовой договор с разъездным характером работы образец

Работник должен иметь постоянно закреплённое за ним, место работы. Если работа сотрудника осуществляется, в основном, на выезде, у компании-работодателя будет ряд сложностей с его оформлением. Первый шаг на этом пути – трудовой договор при разъездном характере работы. Разберем в этом материале нюансы оформления выездного сотрудника. Особенности разъездной работы ТК РФ, а точнее его ст. 57 и 168.1, предусматривает несколько вариантов поездок сотрудников:

  • Служебные командировки-поездки специалистов по распоряжению начальника на определенное время для выполнения какой-либо работы связаны с деятельностью сотрудника и его специализацией.

Содержание:

Трудовой договор с разъездным характером работы образец

Решающим фактором для определения характера работы является не должность, а трудовая функция работника. Так, у водителя-курьера разъездная работа, а у водителя погрузчика, не выезжающего за пределы предприятия – нет.

Компенсация за разъездной характер работы является обязанностью работодателя. Она должна быть отражена в расчетах с персоналом, стоять отдельной строкой в расчетных листках.
Так ее наличие можно будет доказать. Размер доплат устанавливается работодателем, как правило, это ежемесячная фиксированная сумма. При этом она не облагается налогами, что может снизить общую налоговую нагрузку работодателя (абз. 11 п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ). Поэтому, если в организации присутствует разъездной характер работы, договор работника должен отражать эту информацию.

В целом содержание договора стандартно, туда лишь добавляются пункты о характере работы и порядке доплат за разъездную работу.

Образец трудового договора для выполняющих разъездную работу

скачать

Положение о разъездной работе

Если работа в разъездах имеет место в организации, необходимо составить соответствующий локально-нормативный акт, взяв за основу образец Положения о разъездном характере работы.

Трудовой договор разъездной характер работы пример

Или в одной организации менеджер по персоналу находится все время в одном офисе, а в другой — целый день посещает торговые точки организации для работы с персоналом. Таким образом, кому из работников установить разъездной характер работы, работодатель решает исходя из специфики своей деятельности. Работодателю следует знать отличия разъездного характера работы от командировки. В таблице представлена сравнительная характеристика: Если в организации трудятся работники с разъездным характером работы, перед работодателем стоят следующие задачи:

  • закрепить такой характер работы в трудовом договоре;
  • компенсировать работникам расходы согласно нормам законодательства, а также наиболее выгодным для себя способом.

ВОЗМЕЩЕНИЕ РАСХОДОВ Согласно ст.

Разъездной характер работы

При проживании в гостинице подтверждающим документом будет кассовый чек или документ, оформленный на бланке строгой отчетности (п. 28 Правил предоставления гостиничных услуг в РФ, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 09.10.2015 № 1085). Документально подтвержденные расходы на служебные поездки не облагаются налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) и не подлежат обложению страховыми взносами по обязательному страхованию (письма Минфина России от 22.01.2015 № 03-04-06/1626; Минтруда России от 30.09.2014 № 17-4/В-462).

Оформление трудового договора при разъездном характере работы нередко вызывает у кадровиков трудности. Не всегда ясно, какая работа носит разъездной характер. Также бывает сложно сформулировать конкретные условия в трудовом договоре работника, который трудится не в офисе, а все время находится в разъездах.

Разберемся в этих проблемных вопросах в статье.

Положение о разъездном характере работы Скачать в .doc

Скачать в Word

Разъездной характер работы в трудовом договоре 2018

Закон не уточняет, чем отличается разъездной характер работы в трудовом договоре от подвижного характера, а также от работы в пути. По каким критериям разграничить эти понятия закон не определяет. Отсутствуют и перечни сотрудников, которым может поручаться такая работа.

Поэтому работодатель должен решить этот вопрос самостоятельно в локальном акте.

Скачать чистый бланк Скачать в .doc

Скачать заполненный образец Скачать в .doc

Разъездной характер работы в трудовом договоре означает, что работник будет осуществлять на регулярной основе служебные поездки в пределах конкретной территории и ежедневно возвращаться к месту жительства.

Трудовой договор с разъездным характером работы образец

Разъездной характер работы трудовой договор обр�

пример заполнения м11 — трудовой договор образецМнение наших экспертов Разъездной характер работ Обязательным условием для включения вразъездной характер работы в трудовой договор.представителями договорной теории происхождения государства Работа имеет разъездной (подвижной) характер работы по. следующим объектам: В период действия трудового договора Работник подлежит.Трудовой договор. другой характер работы) в пути

в трудовой договор разъездной характер характер работы? образец.заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем.. по настоящему договору работа осуществляется в пути или имеет разъездной характер образец договора аренды земельных участков Как определить, каков характер работы? Можно Заключаем трудовой договор: что такоеРазъездной характер работы должен оговариваться между работником и работодателем при заключении трудового договора. Указание на РАЗЪЕЗДНОЙ ХАРАКТЕР РАБОТЫ поправки в Трудовой 1) заключен договор со предполагающий

Разъездной характер работы в трудовом договоре

Данное условие включается в трудовой договор, если для конкретного работника режим работы отличается от общих правил, установленных у работодателя. Например, если вся организация в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка трудится с 8.00 до 17.00 с перерывом на обед, а конкретному работнику устанавливается режим неполного рабочего дня.

Трудовой договор с разъездным характером работы образец 2017

В локальном акте предприятия также можно закрепить оптимальный и удобный для сотрудников порядок, по которому будет предоставляться отчетность по всем поездкам. Например, чтобы работник отчитывался не за каждую поездку отдельно, а представлял полный отчет за неделю или календарный месяц.

Компенсация за разъездной характер работы

В акте, принятом на местном уровне, или трудовом соглашении отдельным пунктом должен присутствовать порядок и размеры расходов, которые должны быть возмещены работнику за счет предприятия в связи со служебными разъездами.

Согласно Трудовому Кодексу РФ, работодатель должен возместить работникам, чья деятельность связана с поездками, следующие траты:

  • траты на проезд;
  • траты на аренду места проживания – в том случае, если человек не может возвращаться к своему месту жительства каждый день;
  • дополнительные затраты (суточные);
  • прочие траты (например, оплата за парковочное место).

Все подобные затраты не облагаются НДФЛ, в том числе страховыми взносами в разнообразные внебюджетные фонды. Тем не менее, на любом предприятии не лишним будет позаботиться о том, чтобы в момент налоговой проверки у должностных лиц не возникло сомнений по поводу компенсационного характера выплат, чтобы работники подтверждали свои расходы соответствующими документами (чеки, квитанции, накладные).

Трудовой договор с разъездным характером работы образец 2018

Инфоinfo
Согласно статье 168.1, установлен перечень расходов, подлежащих возмещению работодателем.

Это следующее:

  • Расходы на проезд, если собственный транспорт, то доплаты на ГСМ;
  • Аренда жилья или проживание в гостинице;
  • Суточные выплаты;
  • Привлечение третьих лиц на помощь в рабочих целях;
  • Иные затраты, имеющие отношения к служебным обязанностям работника.

Следует учитывать, что такие внештатные расходы как привлечение третьих лиц или, например, представительские расходы должны предварительно согласоваться с руководством. Точный перечень и порядок возмещения находит отражение во внутреннем документообороте.

Образец трудового договора

Прописать это необходимо в разделе «Предмет договора»: Полную версию трудового договора для заполнения можно скачать в конце статьи. Кроме того, работодателю желательно вести специальный журнал регистрации поездок или маршрутные листы.

Как указать место работы в трудовом договоре при разъездном характере работы?

Какая работа разъездного характера? Готового списка разъездных работ по законодательству не существует.


Причина кроется в специфике каждого из видов выездной деятельности. Например, адвокат может один день сидеть в офисе, а в другой день может разъезжать по судам и следствиям.

Это требования статьи 57 ТК РФ.

Трудовой договор с разъездным характером работы образец 2016

Вниманиеattention
ТК РФ определяет нужные пункты, которые обязаны находиться в трудовом соглашении:

  • информация, что необходима для включения в договор;
  • информация обязательного характера;
  • прочие условия.

Информация, что необходима для включения в договор с водителем:

Водителя и руководителя компании

В зависимости от размеров компании определяется круг обязанностей бухгалтера. Если фирма не велика, то для проведения операций достаточно одного бухгалтера.

Видео: трудовой договор. Каким он должен быть.

Чем больше компания, тем меньше должностных обязанностей.


В должностной инструкции. которую, как правило, разрабатывает служба кадров, представлены те навыки и умения, которые необходимы для работы.

Утверждается она директором организации. Бухгалтер подотчетен руководителю компании. Приложения, которые составляются к трудовому соглашению с бухгалтером:

  • должностная инструкция;
  • рабочий график;
  • локальный акт о том, какие сведения, является конфиденциальными, и не подлежат разглашению;
  • расценки по видам работ.

Трудовое соглашение с главным бухгалтером типично образцу контракта с руководителем.

Трудовой договор с работником с разъездным характером работы образец

Работникам, которым установлен разъездной характер работы, нужно компенсировать понесенные им затраты, в том числе (подробнее об этом см., «За разъездной характер работы полагается компенсация»):

  • затраты на проезд;
  • расходы по аренде жилого помещения (если работник не может возвращаться домой);
  • расходы, которые сотрудник несет в связи с проживанием вне постоянного места жительства (суточные);
  • другие расходы, понесенные с разрешения или ведома работодателя.

Специально для читателей наши специалисты подготовили образец Положения о разъездном характере работы 2018, который можно бесплатно скачать на сайте. Или работодателю придется проводить соответствующую процедуру изменения условий договора, а на это потребуется не только время, но и дополнительные документы. Форма трудового договора 2018 По общим действующим правилам законом не предусмотрено унифицированной формы ТД.

Образец трудовой договор с разъездным характером работы

Вместе с тем работодатели практически всегда указывают начало и окончание рабочего дня (смен), а также перерыва на обед — это не является ошибкой.

— трудовая функция работника (то есть должность и перечень должностных обязанностей работника). Возможно определение должностных обязанностей путем ссылки на должностную инструкцию или иной документ, в котором перечислены обязанности сотрудника. При этом сотрудник должен быть ознакомлен с таким документом под роспись;

Трудовой договор при разъездном характере работы

Если служебные поездки водитель совершает в границах одного населенного пункта, то чтобы направить сотрудника за его пределы нужно оформить как служебную командировку.
Если в трудовом договоре водителя нет условия о разъездном характере работы, то его служебные поездки также следует оформлять как командировки.

Разъездной характер работы в трудовом договоре означает, что работник будет осуществлять на регулярной основе служебные поездки в пределах конкретной территории и ежедневно возвращаться к месту жительства. Обычно у этих сотрудников нет стационарного рабочего места, а разъезды включены в их должностные обязанности.

Трудовой договор с особым характером работы (подвижной, разъездной, в пути)

1.6. В целях проверки соответствия занимаемой должности Работнику устанавливается испытание продолжительностью 3 (Три) месяца.
1.7.

Трудовой договор с разъездным характером работы пример

Работодатель вправе определять самостоятельно, какие документы будут подтверждать нахождение работника в служебной поездке и нужно ли согласовывать эти поездки с руководством.

Разъездной характер работы: как правильно оформить трудовой договор

Шаг 2 Закрепить разъездной характер работы в трудовом договоре Если разъездной характер работы устанавливается работнику при его приеме на работу, то данное условие сразу закрепляется в трудовом договоре. Если в течение работы — с работником заключается дополнительное соглашение (пример 2). В случае несогласия последнего работодатель (при наличии оснований и соблюдении процедуры) может прибегнуть к нормам ст.

74 ТК РФ. Шаг 3 Издать приказ об установлении разъездного характера работы Как нам представляется, имеет смысл отразить установление разъездного характера работы в приказе (пример 3). Если работник принимается на работу, то в приказе о приеме на работу (по форме № Т-1 или по локальной форме, разработанной работодателем) необходимо дать указание на характер его работы. Если работник уже работал, то издается приказ в произвольной форме.

Разъездной характер работы: как установить правильно?

О том, что такое виды характера работ, читайте в статье.

Размеры и порядок возмещения расходов, а также перечень работ, профессий, должностей сотрудников, которым установлен разъездной характер работ, установите коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Например, приказом руководителя организации, Правилами трудового распорядка.

Не удастся учесть такие компенсации и по другим основаниям. Плательщики налога на прибыль учитывают данный вид расходов в составе прочих затрат на основании подпункта 49 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ (письмо Минфина России от 1 апреля 2010 г.
№ 03-03-06/1/211).

Однако расходы, учитываемые при налогообложении прибыли на основании подпункта 49 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ, не поименованы в пункте 1 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ. А значит, их нельзя учесть при расчете упрощенного налога. Аналогичные выводы следуют из писем ФНС России от 4 апреля 2011 г.

№ КЕ-4-3/5226, от 14 марта 2011 г.

Сюда относятся проводники, водители, кондукторы, экспедиторы, стюардессы и др.

Что касается подвижного характера труда, сюда относят строительные и ремонтные работы железнодорожных путей, магистральных трубопроводов в том случае, если люди, которые выполняют такой труд, находятся в отдалении от места своего жительства.

Особенности оформления соглашения с учетом разъездного характера работы

В том случае, когда в трудовом соглашении не указывается, что работа будет иметь разъездной характер, Государственная инспекция труда имеет абсолютное право оштрафовать такого работодателя за неправильно составленный договор.

Если так случилось, что, по тем или иным причинам, соответствующий характер труда не был указан в трудовом соглашении, стоит составить дополнительное соглашение, которое бы касалось этой деятельности.

Также любое предприятие на местном уровне обязано установить список должностей, по которым предусматривается разъездной характер. Идеально, если подобное условие будет указано в коллективном соглашении.

Как указать разъездной характер работы в трудовом соглашении

Разъездной характер вписывают в договор лишь в том случае, когда в обязанности отдельного сотрудника будут входить регулярные поездки. Даже если это будут перемещения, например, из основного офиса в его филиал.

Важноimportant
Разъездной характер работы в трудовом договоре образец

ТК РФ);

  • утвердить перечень работ, профессий и должностей, которые носят разъездной характер, в коллективном договоре либо ЛНА;
  • установить в коллективном договоре или ЛНА порядок документационного подтверждения поездок;
  • прописать размер и порядок выплаты надбавки в трудовом и (или) коллективном договоре (ст. 168.1 ТК РФ).

Шаг 1 Разработать и утвердить ЛНА о разъездном характере работы Это может быть отдельное положение о разъездном характере работы (далее — Положение; пример 1) или раздел в Правилах внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР). Положение и изменения в ПВТР должны быть утверждены приказом. Работники, которым устанавливается разъездной характер работы, знакомятся с ЛНА под роспись в силу ст.


68 ТК РФ.

Трудовой договор при разъездном характере работы

Для таких сотрудников работодатель может предусмотреть упрощенный порядок представления отчетности по поездкам и перемещениям — например, раз в неделю или в месяц. Кроме обязательных компенсаций работодатель может предусмотреть надбавку к заработной плате сотрудника за особый характер работы.

Ее размер может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором (ч. 1 ст. 129, ст. 149 ТК РФ).

Комментарии 0

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *